Товарищеское объединение собственников (ТОС) – это организация, созданная жителями многоквартирного дома с целью заботы о благоустройстве, коммунальном обслуживании и поддержке солидарности внутри жилого комплекса. Создание ТОС может значительно улучшить качество жизни жителей, позволить им активно влиять на принятие решений и успешно решать возникающие проблемы.
Для создания ТОС необходимо выполнять определенные шаги. В первую очередь, вам необходимо собрать достаточное количество жильцов, заинтересованных в формировании самоуправления и улучшении ситуации в своем доме. Чтобы привлечь жильцов, проведите информационную кампанию, используя доски объявлений, группы в социальных сетях и распечатанные листовки с просьбой о содействии. Активные и предприимчивые жильцы, желающие улучшить свое жилье и окружающую среду, обычно становятся пионерами в создании ТОС.
Однако успешное формирование ТОС требует более серьезных усилий, нежели простое объединение жильцов. Вам понадобится разработать Устав ТОС, следуя законодательству и учитывая особенности вашего конкретного дома. Устав должен содержать четкое описание целей и задач ТОС, правила приема новых членов, порядок проведения собраний, выборы руководства и другие важные аспекты.
Что такое ТОС и зачем она нужна?
Основная причина создания ТОС – улучшение качества жизни жителей дома. Благодаря общим усилиям и сотрудничеству, ТОС позволяет решать проблемы и вопросы, которые невозможно решить индивидуально. Внедрение ТОС в жизнь многоквартирного дома позволяет создать платформу для диалога и взаимодействия между жителями, а также помогает повысить уровень комфорта и безопасности проживания.
ТОС имеет несколько основных задач:
- Организация обслуживания и ремонта общего имущества многоквартирного дома;
- Управление финансами и распределение средств на содержание и развитие общего имущества;
- Соблюдение правил дома и поддержание порядка;
- Защита интересов жителей дома во взаимоотношениях с управляющими компаниями и государственными органами.
Создание и эффективная работа ТОС позволяет жителям принимать активное участие в жизни своего дома, привлекая к решению проблем профессионалов и ресурсы со стороны, а также сохранять и повышать стоимость своего жилья.
Шаг 1: Соберите желающих жителей
Процесс создания Товарищества собственников жилья (ТОС) начинается со сбора желающих жителей вашего многоквартирного дома. Важно убедиться, что большинство собственников квартир заинтересованы в создании ТОСа и готовы активно участвовать в его работе.
Вы можете организовать встречу жителей, чтобы представить им идею создания ТОСа и объяснить, какие преимущества оно может принести. Расскажите о возможности более эффективного управления домом, снижении расходов на обслуживание и решении текущих проблем соседей.
Также можно использовать электронные средства связи, такие как группы в социальных сетях или рассылки электронной почты, чтобы оповестить жителей о предстоящем собрании и пригласить их присоединиться к инициативной группе. Обратитесь к имеющейся информации о жителях из домового журнала, чтобы убедиться, что все жильцы получат информацию.
Организуйте голосование на собрании жителей или путем раздачи бюллетеней, чтобы определить, кто поддерживает создание ТОСа и готов вступить в него. Важно получить письменное согласие жителей, чтобы можно было дальнейшими действиями пройти все законные процедуры.
Общайтесь с участниками собрания, отвечайте на вопросы и разъясняйте детали создания ТОСа. Подчеркните значимость общественного объединения жителей и необходимость совместного управления жилищным комплексом.
Необходимо собрать определенное количество подписей жильцов, чтобы приступить к дальнейшим действиям. Помните, что создание ТОСа – это коллективный процесс, и только активное взаимодействие жителей может привести к положительным результатам.
Шаг 2: Создайте Устав ТОС
Устав ТОС состоит из нескольких разделов:
| 1. | Общие положения |
| 2. | Цели и задачи ТОС |
| 3. | Права и обязанности участников |
| 4. | Правление ТОС |
| 5. | Финансовое обеспечение |
| 6. | Порядок принятия решений |
| 7. | Органы управления ТОС |
При составлении Устава рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по организации ТОС. Он поможет учесть все необходимые нюансы и внести в Устав необходимые поправки, в соответствии с законодательством и требованиями Домовладений.
После составления Устава, его необходимо утвердить на общем собрании жителей многоквартирного дома. Для принятия решения требуется 2/3 голосов от общего числа жителей. Утвержденный Устав регистрируется и становится основным правовым актом ТОС.
Теперь, когда Устав ТОС создан и утвержден, можно приступать к формированию органов управления и проведению первых мероприятий. Помните, что эффективное функционирование ТОС во многом зависит от качественного Устава, поэтому будьте внимательны и продумайте каждый его пункт.
Шаг 3: Зарегистрируйте ТОС в местных органах
Для регистрации ТОС вам может потребоваться следующая документация:
- Заявление на регистрацию ТОС;
- Копия протокола общего собрания жителей о создании ТОС;
- Устав ТОС;
- Список членов правления ТОС;
- Копия документа, подтверждающего право пользования помещениями;
- Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилые помещения и нежилые помещения в многоквартирном доме;
- Копия паспорта учредителя ТОС (председателя, секретаря, казначея и членов правления);
- Другие документы, требуемые местными органами.
Для регистрации вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления по месту жительства вашего многоквартирного дома. Вы можете узнать точный адрес и контактные данные этого органа на официальном сайте вашего региона или по телефону горячей линии. Обычно регистрация происходит в жилищно-коммунальном отделе или отделе по делам жителей.
В процессе регистрации необходимо будет заполнить заявление и предоставить все необходимые документы. После регистрации вы получите свидетельство о регистрации ТОС с указанием его регистрационного номера.
Зарегистрировав ТОС, вы сможете использовать его взаимодействие с государственными органами, получать правовую защиту и представлять интересы жителей вашего многоквартирного дома.
Шаг 4: Организуйте первое собрание ТОС
Первым шагом в организации собрания является создание приглашения для всех жильцов. Вам необходимо подготовить информационное письмо, в котором будет содержаться дата, время и место проведения собрания, а также список вопросов, которые будут обсуждаться. Вы можете использовать образец письма, предоставленный комитетом по соседству или самостоятельно создать его.
После того, как приглашение будет готово, вам необходимо разослать его всем жильцам многоквартирного дома. Лучший способ сделать это – использовать электронную почту или мессенджеры, такие как WhatsApp или Viber. В приглашении также может быть указан механизм регистрации для участия в собрании (например, возврат электронного письма или радиальная окружность).
В день собрания необходимо убедиться, что все необходимые материалы и оборудование доступны. Это включает в себя наличие столов и стульев, презентационной доски или экрана, мультимедийного проектора для показа презентаций, а также записывающего и озвучивающего оборудования.
На самом собрании вам следует начать с приветствия всех присутствующих и объяснения цели и структуры собрания. Вы можете использовать таблицу для отчета о работе комитета по соседству, а также для представления основных вопросов, которые будут обсуждаться. Предоставьте каждому жителю возможность высказаться, задать вопросы и внести свои предложения.
Важно удержаться от излишней политизации или непродуктивных межличностных конфликтов на собрании. Если возникают проблемы или разногласия, попросите участников поднять руку и давайте каждому человеку возможность высказаться в порядке, в котором они подошли. Также обратите внимание на необходимость сохранения спокойной и конструктивной обстановки.
На первом собрании также нужно выбрать управляющий орган ТОС и назначить ответственных лиц для выполнения конкретных задач. Эти люди будут отвечать за руководство и координацию работы ТОС на практике. Обязательно запишите их имена и контактные данные в протоколе собрания.р>
После завершения собрания распечатайте протокол собрания и разошлите его всем участникам, чтобы они имели представление о принятых решениях и ответственности, возложенной на них.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно организовать первое собрание ТОС и предоставить жителям вашего многоквартирного дома возможность принять активное участие в управлении и улучшении вашей территории.
Шаг 5: Назначьте руководство ТОС
После регистрации ТОС необходимо назначить руководство, которое будет решать вопросы и принимать решения относительно управления многоквартирным домом. Руководство ТОС должно состоять из некоторого числа жильцов дома и быть выбранным на общем собрании жильцов.
В идеале, руководство ТОС должно включать в себя представителей разных подъездов или квартир, чтобы обеспечить равное представительство интересов жильцов.
Члены руководства ТОС вместе принимают решения относительно содержания и эксплуатации дома, установления и распределения платежей, контрактов с поставщиками услуг и других важных вопросов.
При выборе руководства ТОС жильцы должны учитывать их опыт, знания и отношение к обязанностям, связанным с управлением многоквартирным домом. Выбор руководства ТОС должен быть честным и прозрачным, поэтому на общем собрании жильцов должны быть проведены голосования и документированы результаты.
Разделите обязанности между членами руководства ТОС, такие как председатель, заместитель председателя, секретарь и т. д., в зависимости от возможностей и желания каждого члена. Это поможет разгрузить одного человека и обеспечить эффективную работу ТОС.
Завершивйте шаг 5, вы создали руководство ТОС, которое будет заниматься управлением вашим многоквартирным домом. Теперь они будут принимать решения относительно всех вопросов, связанных с содержанием и эксплуатацией вашего дома.
Шаг 6: Разработайте план работы ТОС
После создания Территориальной общественной самоуправляющейся организации (ТОС) необходимо разработать план работы. План работы поможет определить приоритетные задачи и цели, которые ТОС будет решать в течение определенного периода времени.
Важным шагом в разработке плана работы ТОС является проведение собрания с жителями многоквартирного дома, на котором будут обсуждаться и утверждаться основные направления деятельности. На собрании можно предложить следующие пункты для обсуждения:
- Управление домом и поддержание порядка на территории.
- Обеспечение безопасности и защита интересов жителей.
- Организация и проведение культурных, спортивных и других мероприятий.
- Работа с коммунальными службами и обслуживающими организациями.
- Работа с местными властями и органами городского самоуправления.
- Финансовое планирование и учет расходов организации.
- Взаимодействие с другими организациями и инициативными группами.
После обсуждения и утверждения основных направлений деятельности ТОС необходимо определиться с конкретными мероприятиями, которые будут проводиться для достижения поставленных целей. Для этого можно провести обсуждение среди жителей и составить список приоритетных мероприятий.
План работы ТОС должен содержать детальное описание каждого мероприятия, определение исполнителей и сроки выполнения. Также стоит предусмотреть механизм контроля и оценки результатов работы, чтобы можно было регулярно проводить анализ и корректировать план в случае необходимости.
Разработка и реализация плана работы – важный шаг в организации ТОС. Хорошо продуманный и структурированный план позволит эффективно решать задачи и добиваться поставленных целей, сделав жизнь жителей многоквартирного дома комфортнее и безопаснее.