Отзыв заявления по собственному желанию – это процедура, позволяющая отказаться от ранее поданного заявления или письменного заявления без объяснения причин. Многие люди сталкиваются с необходимостью отозвать свое заявление по различным причинам: изменились обстоятельства, изначальные намерения поменялись или возникла необходимость в другом решении.
Оформление отзыва заявления по собственному желанию является важным этапом взаимодействия с организацией или учреждением. Как правильно составить такое заявление, чтобы избежать недоразумений и конфликтов? В этой статье мы расскажем, как подготовить отзыв заявления по собственному желанию, предоставим инструкцию и примеры, которые помогут вам правильно сформулировать ваши мысли и донести их до адресата.
1. Выберите правильное обращение
В самом начале отзыва заявления по собственному желанию важно правильно обратиться к адресату. В зависимости от того, кому вы обращаетесь, можете использовать следующие обращения: "Уважаемый/Уважаемая", "Дорогой/Дорогая", "Здравствуйте". Попробуйте определить, какое обращение соответствует вашим отношениям с адресатом, и выберите подходящий вариант. Это создаст необходимую атмосферу вежливости и уважения в вашем отзыве.
Пример:
Уважаемый Иван Иванович,
2. Укажите цель отзыва
В следующем абзаце вашего отзыва заявления по собственному желанию необходимо четко и ясно указать цель вашего обращения. Объясните почему вы хотите отозвать свое заявление, какие обстоятельства повлияли на ваше решение или как изменились ваши намерения. Старайтесь быть максимально честными и объективными, чтобы адресат понимал причины вашего отзыва.
Пример:
Настоящим прошу отозвать мое заявление о приеме на работу в вашу организацию. В связи с изменением личных обстоятельств, я вынужден пересмотреть свои карьерные планы и принять другое решение. Я глубоко сожалею о предоставленных неудобствах и прошу принять мое решение во внимание.
3. Внесите контактные данные
Далее в отзыве заявления по собственному желанию необходимо указать ваши контактные данные – полное ФИО, номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес. Таким образом, адресат сможет связаться с вами при необходимости или отправить вам уведомление об отзыве заявления.
Пример:
С уважением,
Иванов Иван Иванович
тел. 123-456-789, email@example.com
г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
4. Завершите отзыв уважительной формулой
В самом конце вашего отзыва заявления по собственному желанию, не забудьте поставить свою подпись и указать дату написания. Это добавит официальности вашему обращению и позволит ясно выразить ваше желание отозвать заявление.
Пример:
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Подпись: _______________ Дата: "__" ________ 20__ г.
Как оформить отзыв заявления
Для оформления отзыва заявления необходимо:
- Написать заявление в свободной форме. В начале заявления следует указать дату и адресат - кому адресован отзыв (например, руководителю организации или учреждения).
- В самом заявлении следует ясно и четко изложить факт отзыва заявления и причину, по которой вы приняли такое решение. Это может быть личная обстоятельство, изменение обстоятельств или просто передумали.
- Важно проявить вежливость и уважение в отзыве заявления. Держитесь тактично и дружелюбно, ведь вы обращаетесь к конкретному лицу или организации.
- Сразу после изложения причины отзыва следует заключить заявление об учете отзыва и просить об извещении об этом. Также можно указать, какой ответ или подтверждение вы ожидаете.
- Закончите заявление пожеланием благодарности и указанием контактной информации.
- Подпишите заявление и укажите свои инициалы, фамилию и контактные данные (номер телефона или электронную почту).
Отзыв заявления может быть написан как на обычной бумаге, так и оформлен в письменной или электронной форме. В любом случае, важно сохранить копию отзыва заявления и получить подтверждение о его получении от адресата.
Пример отзыва заявления:
Добрый день, уважаемый господин Иванов!
Я, Василий Петров, хотел бы отозвать ранее поданное заявление на участие в конкурсе "Таланты года". В связи с некоторыми личными обстоятельствами, я вынужден пересмотреть свое решение и отказаться от участия в конкурсе.
Прошу вас учесть мой отзыв и известить меня о его получении. Также прошу меня освободить от дальнейших формальностей, связанных с моим участием в конкурсе. Я буду благодарен за любое подтверждение отзыва.
Выражаю искреннюю благодарность за предоставленную возможность и понимание.
С уважением,
Василий Петров
Телефон: 8-999-123-45-67
Дата: 15 апреля 2022 г.
Шаг 1: Ознакомьтесь с требованиями
Перед тем, как приступить к оформлению отзыва по собственному желанию, вам необходимо ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к такому отзыву. В каждой организации могут быть свои особенности и правила по оформлению заявлений и отзывов. Поэтому важно внимательно изучить информацию, предоставленную вам, либо обратиться к соответствующим инструкциям.
Требования могут касаться структуры отзыва, его объема, формата предоставления (например, в письменной или электронной форме), а также сроков подачи отзыва. Кроме того, возможно наличие специфических требований к содержанию отзыва, например, определенные разделы или вопросы, которые необходимо обязательно охватить.
Ознакомившись с требованиями, вы сможете составить более точный план оформления отзыва и избежать ошибок, которые могут привести к его отклонению. Уделите достаточно времени и внимания этому этапу, чтобы быть уверенным в правильности и полноте оформления вашего отзыва.
Шаг 2: Соберите необходимые документы
Для оформления отзыва заявления по собственному желанию необходимо собрать следующие документы:
1. Удостоверение личности: предоставьте копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
2. Заявление: составьте заявление, в котором clearly explain your reasons for желание отозвать предыдущее заявление. Помните, что заявление должно быть четким и понятным.
3. Квитанция об уплате: приложите копию квитанции об уплате государственной пошлины в соответствии со ставками, установленными для вашего региона.
4. Дополнительные доказательства: прикрепите любые дополнительные документы, которые могут подтвердить ваше желание отозвать заявление, такие как письма, контракты или свидетельства.
Убедитесь, что все собранные документы имеют четкие копии и оригиналы, так как часто требуется предоставление оригиналов для проверки.
Когда все необходимые документы собраны, вы готовы перейти к следующему шагу - подаче отзыва заявления по собственному желанию.
Шаг 3: Заполните заявление
При заполнении заявления по своему желанию необходимо следовать определенной структуре и указывать все необходимые данные. Ниже представлен пример заполнения заявления, который поможет вам составить правильный текст:
- Укажите свои фамилию, имя, отчество (если есть) и контактные данные (адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты).
- Укажите дату написания заявления.
- Напишите название организации или учреждения, куда отправляется заявление.
- Укажите ФИО руководителя организации или учреждения.
- Напишите обращение в начале заявления. Например: "Уважаемый/Уважаемая [Фамилия руководителя]!"
- В следующем абзаце напишите свое заявление и причину, по которой вы приняли решение подать заявление по своему желанию.
- Укажите желаемую дату для окончания работы в организации.
- Выразите благодарность за возможность работать в данной организации/учреждении и за проделанную работу (если считаете нужным).
- Укажите свою подпись и дату подписания заявления.
Не забывайте, что при заполнении заявления по своему желанию важно быть вежливым и профессиональным. Старайтесь избегать эмоциональных высказываний и конфликтных ситуаций. Помните, что ваше заявление будет рассмотрено руководством организации или учреждения, поэтому старайтесь составить его максимально грамотно и четко.
Шаг 4: Подготовьте отзыв
В отзыве вы можете предоставить дополнительную информацию, объяснив причины, по которым вы приняли решение подать заявление. Также вы можете поделиться своим мнением о том, как ваше решение может повлиять на организацию или коллектив.
Ваш отзыв должен быть написан грамотно и ясно. Используйте пункты или нумерацию, чтобы организовать свои мысли и сделать текст более структурированным. Обязательно перечислите все факты и аргументы, которые подтверждают ваши решения.
Не забудьте также выразить свою благодарность и признательность за возможность работать в данной организации. Покажите, что вы цените опыт, полученный в процессе работы и работу коллектива.
Если вы не уверены в своих письменных навыках, можно попросить кого-то проверить и отредактировать ваш отзыв. Это поможет избежать опечаток и грамматических ошибок, а также сделает ваш отзыв более понятным и четким.
Заключительный шаг - подпись и дата. Не забудьте проставить свою подпись и дату под отзывом. Это подтверждает ваше согласие с написанным текстом и готовность передать его нужным лицам.
Шаг 5: Проверьте информацию
Перед отправкой отзыва заявления на рассмотрение, необходимо внимательно проверить всю предоставленную информацию. В этом разделе вы найдете рекомендации, как проверить правильность введенных данных и обеспечить их полноту и точность.
- Проверьте контактные данные: убедитесь, что вы правильно указали свое полное имя, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Если вы вносили изменения в эти данные, убедитесь, что они актуальны и соответствуют вашим текущим контактным данным.
- Проверьте текст отзыва: прочитайте свой отзыв заявления и убедитесь, что все введенные данные, аргументы и факты точны и полные. Если вы заметили ошибки или пропуски, внесите необходимые исправления.
- Проверьте приложенные документы: если ваш отзыв заявления требует прикрепления дополнительных документов, убедитесь, что вы приложили все необходимые файлы и документы в правильном формате. Проверьте их доступность и правильность заполнения.
- Проверьте оформление и структуру: убедитесь, что весь текст отзыва заявления оформлен в соответствии с требованиями. Проверьте грамматическую правильность, пунктуацию и орфографию.
- Проверьте сроки и требования: внимательно прочитайте все указанные сроки подачи, требования и рекомендации по оформлению отзыва заявления. Убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям и не пропустили сроки подачи.
После тщательной проверки информации, не забудьте сохранить копию вашего отзыва заявления и все прикрепленные файлы. Теперь вы готовы отправить ваш отзыв заявления по собственному желанию.
Примеры отзывов заявлений
Ниже приведены несколько примеров отзывов заявлений по собственному желанию:
Пример 1:
Уважаемый [ФИО],
Я хочу отозвать свое заявление о [цель заявления]. Причина такого решения заключается в [объяснение причины отзыва].
Очень приношу вам свои извинения за возможные неудобства, связанные с этим отзывом. Я глубоко уважаю ваше время и уверен, что принятие этого решения улучшит общую ситуацию.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример 2:
Уважаемый [ФИО],
Пожалуйста, только отметьте, что мое заявление отозвано, и примите мои извинения за любые неудобства, которые мое первоначальное заявление могло вызвать.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример 3:
Уважаемый [ФИО],
Я хотел бы проинформировать вас о моем решении отозвать мое заявление о [цель заявления]. Я осознал, что мое первоначальное заявление было сделано без должной оценки обстоятельств и воздействий на других людей.
Я искренне приношу свои извинения за любые неудобства, которые мое заявление могло вызвать, и прошу вас отозвать его со всеми соответствующими записями.
С уважением,
[Ваше имя]