Совмещение в 1С ЗУП - это функционал, который позволяет организациям эффективно управлять рабочими процессами, когда один сотрудник выполняет несколько различных должностных обязанностей. Это особенно актуально в небольших компаниях, где нет необходимости нанимать разных специалистов на каждую должность. В данной статье мы рассмотрим подробную пошаговую инструкцию по оформлению совмещения в программе 1С ЗУП.
Шаг 1: Создание необходимых должностей
Прежде чем начать оформлять совмещение, необходимо создать все должности, которые будет занимать сотрудник. Для этого в программе 1С ЗУП откройте список всех должностей и добавьте новые позиции для каждой из них. Укажите название должности и требования к соискателям.
Шаг 2: Регистрация сотрудников на каждую должность
После того, как все необходимые должности были созданы, необходимо зарегистрировать сотрудников на каждую из них. Откройте карточку сотрудника и в разделе "Должность" укажите должность, которую он будет занимать. Если сотрудник будет совмещать несколько должностей, добавьте все должности в соответствующих полях.
Шаг 3: Назначение нагрузки для сотрудников
Для эффективного управления рабочими процессами необходимо распределить нагрузку между сотрудниками. В 1С ЗУП откройте карточку сотрудника и в разделе "График работы" укажите время, которое он будет тратить на каждую из должностей. Обратите внимание, что сумма времени должна быть не больше 40 часов в неделю.
Вот и все! Теперь вы знаете, как оформить совмещение в программе 1С ЗУП. С помощью этого функционала вы сможете эффективно управлять рабочими процессами и оптимизировать работу сотрудников, сокращая затраты на найм дополнительных сотрудников.
Создание нового пользователя в 1С ЗУП
Для создания нового пользователя в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайти в программу 1С ЗУП под администраторским аккаунтом.
2. Перейти в раздел "Администрирование" и выбрать пункт меню "Пользователи" или "Управление пользователями".
3. Нажать кнопку "Создать" или "Добавить" для открытия формы создания нового пользователя.
4. В форме создания пользователя заполнить все необходимые поля, такие как логин, пароль, ФИО, должность и другие.
5. Установить необходимые права и роли для данного пользователя, выбрав их из списка доступных опций.
6. Нажать кнопку "Сохранить" или "Создать" для сохранения созданного пользователя.
7. После сохранения нового пользователя, убедиться, что он появился в списке всех пользователей.
Теперь новый пользователь успешно создан в программе 1С ЗУП и готов к использованию.
Настройка должностной инструкции
Для настройки должностной инструкции необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в программу 1С ЗУП под учетной записью администратора.
- Откройте раздел "Конфигурация" в меню программы.
- Выберите пункт "Списки справочников" и найдите справочник "Должности".
- Выберите должность, для которой требуется настроить должностную инструкцию, и нажмите кнопку "Изменить".
- В открывшемся окне редактирования должности перейдите на вкладку "Должностные обязанности".
- В таблице должностных обязанностей опишите функциональные обязанности сотрудника в соответствии с требованиями компании. Для каждой обязанности укажите ее наименование и описание.
- Поставьте галочку в колонке "Обязательные обязанности" для обязанностей, выполнение которых является обязательным условием для сотрудника.
- Для удобства перечислите обязанности в порядке их важности и выполнения, используя кнопки "Вверх" и "Вниз" в таблице.
- Сохраните изменения, нажав кнопку "Сохранить".
После выполнения этих шагов должностная инструкция для выбранной должности будет настроена. Теперь все сотрудники, занимающие данную должность, будут иметь доступ к своей должностной инструкции в личном кабинете.
Корректная настройка должностной инструкции позволяет установить четкие требования к сотруднику и регламентировать его деятельность в соответствии с правилами компании. Это способствует улучшению качества работы и повышению эффективности сотрудников.
Установка прав доступа для совмещения
Для оформления совмещения в 1С ЗУП, необходимо настроить соответствующие права доступа для сотрудников.
Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел управления правами доступа.
- Выберите группу сотрудников, которым необходимо предоставить права на совмещение.
- В контекстном меню группы выберите пункт "Редактировать права доступа".
- В открывшейся форме установите флажок "Разрешить совмещение" для соответствующих сотрудников.
- Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы применить изменения.
Теперь выбранным сотрудникам будут предоставлены права на совмещение в 1С ЗУП. Они смогут использовать все функции и возможности, связанные с совмещением должностей.
Определение рабочего графика
Для определения рабочего графика в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С ЗУП.
- Перейти в раздел "Кадры и прочее".
- Выбрать действие "Сотрудники".
- В списке сотрудников найти нужного сотрудника и открыть его форму.
- Перейти во вкладку "График работы".
- Задать необходимые параметры рабочего графика: рабочие дни, часы работы, перерывы и выходные дни.
- Сохранить изменения.
При определении рабочего графика следует учитывать требования трудового законодательства и локальных нормативных актов компании.
Важно помнить, что рабочий график может быть разным для разных категорий сотрудников, в зависимости от их должности, особенностей работы и других факторов.
Генерация отчетов по совмещению
После того, как сотрудник получил разрешение на совмещение должностей, необходимо подготовить отчеты, которые позволят оценить эффективность данной практики и контролировать выполнение задач.
Для генерации отчетов по совмещению в программе 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в раздел "Отчеты" в программе 1С ЗУП.
- Выбрать нужный тип отчета (например, "Отчет по совмещению должностей").
- Указать период, за который необходимо сформировать отчет.
- Выбрать нужные параметры отчета (например, отобразить только сотрудников определенного подразделения).
- Нажать кнопку "Сформировать отчет".
После выполнения этих шагов программа 1С ЗУП сгенерирует отчет, который можно сохранить в нужном формате (например, в Excel) или распечатать.
Управленцы и руководители могут использовать такие отчеты для анализа совмещения должностей сотрудниками, выявления проблемных ситуаций и принятия соответствующих решений.
| Поля отчета | Описание |
|---|---|
| ФИО сотрудника | Имя, фамилия и отчество сотрудника |
| Должность | Наименование должности, которую занимает сотрудник |
| Подразделение | Название подразделения, к которому относится сотрудник |
| Дата начала совмещения | Дата, с которой сотрудник начал совмещать должности |
| Дата окончания совмещения | Дата, до которой сотрудник совмещал должности |
Такие отчеты позволяют быстро оценить работу сотрудников, выявить несоответствия в распределении обязанностей и принять меры для их устранения.
Проверка и исправление возможных ошибок
При оформлении совмещения в программе 1С ЗУП могут возникать некоторые ошибки, которые необходимо исправить, чтобы процесс совмещения прошел успешно. В данном разделе мы рассмотрим некоторые распространенные ошибки и способы их устранения.
1. Проверьте правильность заполнения полей сведений о сотруднике. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, паспортные данные и другие данные указаны без ошибок. Если обнаружены неточности, отредактируйте соответствующие поля сотрудника.
2. Проверьте правильность расчета заработной платы. Убедитесь, что все начисления и удержания корректно рассчитываются в соответствии с правилом совмещения. В случае несоответствия, отредактируйте формулы или коэффициенты расчета.
3. Проверьте связи между счетами учета совмещения и другими документами. Убедитесь, что все связи и зависимости правильно указаны. Если нет, отредактируйте соответствующие связи.
4. Проверьте правильность настроек прав доступа к документам. Убедитесь, что только авторизованные пользователи имеют доступ к документам совмещения. Если нужно изменить права доступа, отредактируйте настройки соответствующих ролей и групп пользователей.
5. Проверьте подписи на документах. Убедитесь, что все документы имеют необходимые подписи и печати. Если отсутствует подпись или печать, добавьте их в соответствующие документы.
6. Проверьте логи работы программы. Проанализируйте системные сообщения и журналы событий. В случае обнаружения ошибок, следуйте инструкциям для их исправления.
Следуя данным рекомендациям, вы сможете провести проверку и исправление возможных ошибок при оформлении совмещения в программе 1С ЗУП и обеспечить корректность процесса.