СЗВ-М (Сведения о заработной плате и стаже) является одним из самых важных документов для сотрудников и работодателей. Этот документ содержит информацию о заработной плате, начисленных налогах, а также стаже работы сотрудника. Оформление СЗВ-М является обязательным при увольнении сотрудника, и невыполнение этой процедуры может повлечь за собой административные и финансовые санкции.
В данной статье мы подробно рассмотрим процесс оформления СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году. Мы расскажем о необходимых документах, сроках и порядке предоставления СЗВ-М, а также о последствиях невыполнения этой процедуры.
Первым шагом для оформления СЗВ-М при увольнении сотрудника является составление трудового договора об увольнении. В этом документе должны быть указаны основания увольнения, дата и причина увольнения, а также сроки предоставления СЗВ-М. Важно отметить, что сотрудник имеет право на получение СЗВ-М не позднее 14 дней после увольнения. Если работодатель не предоставил СЗВ-М в установленный срок, сотрудник имеет право обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав.
Как оформить СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году?
При увольнении сотрудника в 2021 году работодатель обязан выдать ему СЗВ-М в течение 3 рабочих дней со дня увольнения. Для оформления СЗВ-М нужно выполнить следующие шаги:
- Создать документ СЗВ-М в соответствии с установленным порядком.
- Указать все необходимые данные в СЗВ-М: ФИО сотрудника, его идентификационный номер (ИНН), номер страховой и пенсионной карты, период работы в организации, суммы начисленной заработной платы и удержанных сумм за каждый месяц работы.
- Подписать СЗВ-М руководителем организации и главным бухгалтером.
- Передать сотруднику лично или отправить почтой с уведомлением о вручении.
Важно помнить, что СЗВ-М является важным документом для сотрудника при получении пособия по безработице, а также при решении других социальных и трудовых вопросов.
Шаг 1: Составление документов
Для составления СЗВ-М в 2021 году вы должны учесть следующие моменты:
- Убедитесь, что вы собрали все необходимые документы, включая трудовую книжку сотрудника, документы о заработной плате и стаже работы, а также паспортные данные.
- Внимательно проверьте информацию о сотруднике, чтобы не допустить ошибок в СЗВ-М. Укажите полное имя, дату рождения, паспортные данные и другую соответствующую информацию.
- Укажите точную дату увольнения сотрудника в СЗВ-М.
- Заполните разделы СЗВ-М о заработной плате сотрудника за весь период работы, включая основную заработную плату, доплаты, надбавки и компенсации. Если у сотрудника есть премии и другие выплаты, укажите их отдельно.
- Укажите данные о предыдущих местах работы сотрудника, если это необходимо.
Проверьте составленный документ на предмет правильности заполнения. Убедитесь, что все данные указаны корректно и соответствуют действительности. Это поможет избежать проблем при последующей передаче СЗВ-М в соответствующие органы.
Обратите внимание: в случае изменений в законодательстве или правилах составления СЗВ-М в 2021 году, рекомендуется обратиться к специалистам или официальным источникам информации для получения актуальных инструкций.
Шаг 2: Заполнение СЗВ-М
После получения необходимых документов и информации сотрудника, переходим к заполнению СЗВ-М.
СЗВ-М (справка о заработной плате и стаже работы) является важным документом, который должен быть оформлен при увольнении сотрудника. Он содержит информацию о заработной плате и стаже работы, которая будет использоваться для расчета пенсионных и социальных выплат в будущем.
Заполнение СЗВ-М следует проводить в соответствии с инструкцией, предоставляемой Пенсионным фондом. В данной статье мы предоставляем общие рекомендации по заполнению СЗВ-М.
В таблице ниже представлены основные поля, которые должны быть указаны в СЗВ-М:
| № п/п | Наименование поля | Описание |
|---|---|---|
| 1 | ФИО сотрудника | Укажите полное ФИО сотрудника (фамилию, имя, отчество). |
| 2 | Дата рождения | Укажите дату рождения сотрудника. |
| 3 | Гражданство | Укажите гражданство сотрудника. |
| 4 | Место жительства | Укажите адрес места жительства сотрудника. |
| 5 | СНИЛС | Укажите СНИЛС сотрудника. |
| 6 | Табельный номер | Укажите табельный номер сотрудника. |
| 7 | Дата приема на работу | Укажите дату приема сотрудника на работу. |
| 8 | Дата увольнения | Укажите дату увольнения сотрудника. |
| 9 | Причина увольнения | Укажите причину увольнения сотрудника. |
| 10 | Заработная плата за расчетный период | Укажите сумму заработной платы сотрудника за расчетный период. |
| 11 | Начисленный стаж работы (лет, месяцев) | Укажите начисленный стаж работы сотрудника (в годах и месяцах). |
| 12 | Общий стаж работы (лет, месяцев) | Укажите общий стаж работы сотрудника (в годах и месяцах). |
Обратите внимание, что заполнение СЗВ-М требует аккуратности и внимания к деталям. Ошибки или пропуски могут привести к неправильным расчетам и задержкам в выплате пенсионных и социальных выплат.
После заполнения СЗВ-М рекомендуется проверить все введенные данные на правильность и аккуратно подписать документ. Затем он должен быть передан в Пенсионный фонд для дальнейшей обработки.
Не забывайте о сроках подачи СЗВ-М в Пенсионный фонд. Установленные сроки следует строго соблюдать, чтобы избежать штрафов и проблем с выплатами.
Шаг 3: Подписание и передача СЗВ-М сотруднику
После того как СЗВ-М сформирован и проверен, необходимо его подписать и передать сотруднику. В этом разделе мы расскажем о нескольких важных пунктах, которые следует учесть при подписании и передаче СЗВ-М.
1. Подписание документа. Рабочий трудовой договор должен быть расторгнут и подписан обеими сторонами: работодателем и увольняемым сотрудником. Вместе с трудовым договором следует разместить СЗВ-М.
2. Проверка данных. Перед подписанием СЗВ-М необходимо внимательно проверить все данные, указанные в документе. Убедитесь, что все персональные данные сотрудника, суммы заработной платы и отчисления в ПФР указаны правильно. Если вы обнаружите какие-либо ошибки, исправьте их до подписания.
3. Подписание работодателем. После проверки данных, работодатель должен подписать СЗВ-М в специальном разделе документа. Подпись должна быть разборчивой и не должна перекрывать никакие важные сведения.
4. Подписание сотрудником. После того, как работодатель подписал СЗВ-М, документ должен быть передан сотруднику для его подписания. Сотрудник должен также указать свое полное имя и дату подписи в специальных разделах СЗВ-М.
5. Надежное хранение. После подписания СЗВ-М обеими сторонами, необходимо убедиться, что документ будет храниться в безопасном месте. Рекомендуется создать электронную и бумажную копию документа и сохранить их на протяжении 75 лет.
При передаче СЗВ-М сотруднику, необходимо сообщить ему о важности документа и возможности его использования в дальнейшем при получении пенсии или при решении других трудовых вопросов. Одновременно с передачей СЗВ-М, возможно, стоит предоставить сотруднику небольшую инструкцию о его использовании и хранении.
| Примечание: | В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, работодатель может отказаться от подписания СЗВ-М. В этом случае сотрудник может обратиться в соответствующую инстанцию, чтобы получить свидетельство о трудовой деятельности и заработной плате (СТДЗ). При этом информация о заработной плате и персональные данные будут служить основанием для рассмотрения соответствующего обращения. |
Шаг 4: Отправка СЗВ-М в социальный фонд
После заполнения и проверки СЗВ-М необходимо его отправить в социальный фонд. Для этого вы можете выбрать один из следующих способов:
- Почтовая отправка: Распечатайте СЗВ-М, проверьте еще раз все данные, включая подписи, и отправьте его почтой с уведомлением о вручении.
- Отправка по электронной почте: Если у вас есть электронная подпись, вы можете отправить отсканированный СЗВ-М на электронный адрес, указанный социальным фондом.
- Отправка через Единую систему заполнения и представления СЗВ: Если ваше предприятие подключено к Единой системе, вы можете заполнить и отправить СЗВ-М онлайн через данную систему.
Не забудьте сохранить копию СЗВ-М и получить подтверждение о его отправке. Это поможет избежать возможных проблем и несоответствий в будущем.
Шаг 5: Сроки и ответственность
После того как все необходимые документы для СЗВ-М были подготовлены, необходимо учесть сроки и ответственность, связанные с их предоставлением.
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить СЗВ-М работнику и отправить его на пенсионный фонд не позднее десяти календарных дней со дня увольнения работника.
Свидетельство о выплате зарплаты также должно быть предоставлено работнику не позднее десяти рабочих дней со дня увольнения.
В случае нарушения указанных сроков, работодатель может быть подвержен штрафу или иным мерам ответственности в соответствии с трудовым законодательством.
Поэтому, важно строго соблюдать установленные сроки и своевременно предоставлять необходимые документы, чтобы избежать возможных проблем и штрафов.
На этом завершается процесс оформления СЗВ-М при увольнении сотрудника. Убедитесь, что все документы были правильно заполнены и предоставлены в соответствующие органы.
Шаг 6: Проверка и исправление ошибок
После заполнения всех необходимых данных в СЗВ-М, необходимо тщательно проверить документ на наличие ошибок. Это поможет избежать возможных проблем и задержек в процессе увольнения сотрудника.
В первую очередь, проверьте правильность заполнения персональных данных сотрудника, таких как его ФИО, дата рождения, номер паспорта и т.д. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и соответствуют оригинальным документам.
Далее, просмотрите разделы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника. Убедитесь, что указаны все предыдущие места работы, даты трудоустройства и увольнения, а также должности, которые он занимал на каждом из них. Если какие-то данные отсутствуют или имеются ошибки, внесите соответствующие исправления.
Также обратите внимание на разделы, связанные с начислением и выплатой заработной платы. Убедитесь, что суммы всех доходов и удержаний указаны корректно. Если есть какие-либо ошибки или пропущенные данные, внесите соответствующие исправления.
В конце, просмотрите весь документ в целом и убедитесь, что все сведения верно заполнены и соответствуют действительности. Если вы обнаружите какие-либо ошибки, исправьте их немедленно.
После того как все ошибки исправлены, сохраните документ и готовьтесь его подписать.