Трудовая книжка является одним из самых важных документов каждого работника. В нее вносятся все сведения о трудовой деятельности, начиная с первого места работы. Тем не менее, иногда трудовая книжка может быть утеряна, похищена или повреждена. В таких случаях, важно знать, как оформить дубликат трудовой книжки, чтобы не потерять накопленный опыт и важные работы данные.
Для оформления дубликата трудовой книжки необходимо собрать определенный пакет документов. В первую очередь, работник должен обратиться в свое первое место работы. Там ему дадут справку о последнем месте работы и записи с предыдущих мест работы. После этого, следует обратиться в организацию, в которой написан паспорт работника, для получения копии паспорта с отметкой о трудовой деятельности.
Затем, работник должен обратиться в отдел кадров своего текущего места работы, чтобы составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. В этом заявлении нужно указать причину, по которой требуется дубликат. Процедура оформления дубликата требует оплаты государственной пошлины, размер которой зависит от организации и места жительства работника.
Необходимые документы для оформления дубликата трудовой книжки
В случае утраты или повреждения трудовой книжки необходимо оформить ее дубликат. При обращении в трудовую инспекцию или отдел кадров необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на оформление дубликата трудовой книжки;
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Копию паспорта (первая страница и страница с пропиской);
- Документ, подтверждающий утрату или повреждение трудовой книжки (например, акт об утрате или выписку из медицинской книжки);
- Документ, подтверждающий трудовой стаж (например, справку из предыдущего места работы или документы об оплате страховых взносов в Пенсионный фонд);
- Документы, подтверждающие изменение персональных данных (если такие имеются).
Необходимо учитывать, что требования и перечень документов могут различаться в разных регионах Российской Федерации и в зависимости от организации, которая оформляет дубликат трудовой книжки. Поэтому перед обращением рекомендуется уточнять информацию в соответствующих учреждениях.
Процедура оформления дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки может понадобиться работнику в случае ее утери, порчи или износа. Для оформления дубликата необходимо выполнить следующие шаги:
- Обратиться в отдел кадров предприятия, где была ведена трудовая деятельность.
- Предоставить документы, подтверждающие личность (паспорт или иной удостоверяющий личность документ) и фотографию.
- Заполнить заявление на оформление дубликата трудовой книжки.
- Приложить к заявлению документы, подтверждающие необходимость получения дубликата (например, заявление о пропаже трудовой книжки, справку о ее непригодности для использования).
- Ожидать решение администрации предприятия по оформлению дубликата трудовой книжки.
- Получить готовый дубликат трудовой книжки.
Общая процедура оформления дубликата трудовой книжки может незначительно различаться в зависимости от организации и региона. Поэтому перед обращением в отдел кадров рекомендуется уточнить конкретные требования и необходимые документы для получения дубликата трудовой книжки на сайте предприятия или у его представителей.
Образец заполнения заявления на получение дубликата трудовой книжки
Заявление на получение дубликата трудовой книжки должно быть оформлено на бланке организации или в свободной форме. Заявление может содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Дата рождения работника.
- Серия и номер утерянной трудовой книжки (при наличии).
- Дата утери трудовой книжки.
- Причина обращения за получением дубликата (утрата, повреждение и т.д.).
- Дата заполнения заявления.
- Подпись работника.
Образец заполнения заявления на получение дубликата трудовой книжки:
Уважаемое руководство!
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки, поскольку оригинал был утерян.
Информация о работнике:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 01.01.1980
- Серия и номер утерянной трудовой книжки: AB 123456
- Дата утери трудовой книжки: 15.05.2021
- Причина обращения за получением дубликата: утрата
- Дата заполнения заявления: 20.05.2021
С уважением,
Иванов И.И.