GTIN (Global Trade Item Number) – это международный стандарт, который используется для идентификации продуктов и товаров. Он является основным элементом в системе штрих-кодов и позволяет точно определить, какой товар находится перед нами. Важно иметь правильный GTIN, поскольку он помогает уникально идентифицировать каждую единицу товара, а также облегчает ведение учета и налогового учета.
В программе 1С:Предприятие можно легко добавить GTIN в карточку товара. Для этого необходимо перейти в раздел "Справочники", выбрать карточку нужного товара и открыть ее для редактирования. Затем нужно найти поле "GTIN" и ввести в него соответствующий номер. Важно убедиться, что введенный GTIN соответствует стандартам и правилам, установленным для данного типа товара.
После внесения изменений в карточку товара с GTIN, система 1С автоматически будет использовать эту информацию при проведении операций с данным товаром. Например, при печати штрих-кода для товара будет использован ранее введенный GTIN. Это позволит более точно идентифицировать товары при продаже и упростит их учет в системе.
Что такое GTIN и зачем его добавлять
Добавление GTIN в карточку товара в 1С является необходимым шагом для улучшения эффективности работы и повышения точности учета товаров. GTIN позволяет уникально идентифицировать товар, предоставляя информацию о его происхождении, производителе, характеристиках и других важных данных.
Преимущества добавления GTIN в карточку товара:
- Улучшение процесса заказа и поставки товаров: GTIN позволяет достоверно идентифицировать товар, что упрощает его заказ и поставку со склада на протяжении всего цепочки поставок.
- Повышение точности учета товаров: Добавление GTIN позволяет точно установить, какие товары есть в наличии и сколько их. Это особенно важно при ведении учета товаров на складе и позволяет избежать ошибок в учете количества и видов товаров.
- Улучшение процесса продажи товаров: Использование GTIN позволяет быстрее и точнее идентифицировать товар при продаже, что упрощает процесс оформления заказа и снижает риск ошибок при подборе товара.
- Увеличение доверия покупателей: Наличие GTIN у товара повышает доверие потребителей, так как они могут получить более полную информацию о товаре и убедиться в его достоверности и качестве.
Шаг 1: Открыть карточку товара
Для добавления GTIN в карточку товара в 1С необходимо открыть соответствующую карточку товара. Сделать это можно несколькими способами:
1. В главном меню программы выбрать раздел "Товары и услуги" и далее "Товары". В открывшемся окне выбрать нужную группу и найти в ней нужный товар. После этого дважды кликнуть на названии товара, чтобы открыть его карточку.
2. Воспользоваться поиском карточек товаров. Для этого воспользуйтесь горячей клавишей F3 или на панели инструментов нажмите кнопку "Поиск". В открывшемся окне введите название или код товара и нажмите кнопку "Найти". После этого дважды кликните на найденном товаре, чтобы открыть его карточку.
3. Если вы уже работаете с товарами в программе и карточка нужного товара открыта, просто перейдите на вкладку "Основное" или "Дополнительно", в зависимости от раздела, в котором будет находиться GTIN.
После того, как карточка товара открыта, можно приступать к добавлению GTIN в нее.
Шаг 2: Найти поле для ввода GTIN
Обычно поле для ввода GTIN находится во вкладке "Характеристики продукта" или "Общие сведения". В некоторых случаях оно может быть разделено на несколько подполей в зависимости от вида GTIN (например, GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 или GTIN-14).
Чтобы убедиться, что вы выбрали правильное поле для ввода GTIN, обратите внимание на описание этого поля или подсказки, которые могут быть доступны в программе 1С. В некоторых случаях поле для ввода GTIN может иметь название "Штрих-код" или "Артикул", так как в некоторых системах GTIN совпадает с штрих-кодом или артикулом товара.
Кроме того, если вы не можете найти поле для ввода GTIN в карточке товара в 1С, возможно, вам потребуется настроить или добавить это поле в программе. Если вы не уверены в том, как это сделать, рекомендуется проконсультироваться с технической поддержкой программы 1С или специалистом по настройке системы.
Шаг 3: Ввести GTIN и сохранить изменения
Теперь, когда вы настроили все необходимые параметры, необходимо добавить GTIN (Международный номер товара) в карточку товара.
1. Откройте карточку товара в программе 1С.
2. Найдите поле, предназначенное для указания GTIN.
3. Ввведите значение GTIN в соответствующее поле. Убедитесь, что номер введен без ошибок и соответствует формату GTIN. Значение GTIN может быть 8, 12, 13 или 14-значным числом.
4. Проверьте, что все остальные данные на карточке товара заполнены верно и актуальны.
5. Сохраните изменения, нажав на кнопку "Сохранить" или использовав сочетание клавиш Ctrl + S.
Теперь GTIN успешно добавлен в карточку товара в программе 1С. Вы можете повторить эти шаги для каждого товара, которому нужно присвоить GTIN.
Подводя итоги
Для добавления GTIN в карточку товара в 1С, необходимо выполнить ряд шагов. Сначала необходимо убедиться, что поле GTIN предусмотрено в карточке товара. Если поля нет, его необходимо создать путем добавления соответствующего реквизита в справочник.
Затем необходимо заполнить поле GTIN для каждого товара в соответствии с требованиями международных стандартов. Если у товара уже есть GTIN, его необходимо указать в карточке товара. Если товару еще не был присвоен GTIN, его можно получить, обратившись к международной организации, уполномоченной на выдачу GTIN.
После заполнения полей GTIN для всех товаров необходимо сохранить изменения и обновить справочник товаров. Теперь GTIN будет указан в карточке товара в 1С и будет использоваться при обработке заказов.
Добавление GTIN в карточку товара в 1С является важным шагом в оптимизации управления и продажами. GTIN помогает снизить количество ошибок и путаницы при обработке заказов, а также улучшает процесс инвентаризации товаров и управления запасами.