Передача квартиры под выселение – ответственный и важный момент для всех сторон сделки. Правильное оформление описи имущества, которое содержится в квартире, способствует избежанию конфликтов и споров в будущем. Ведь все хотят быть уверены в целостности и сохранности имущества как арендатор, так и собственник.
Опись имущества – это подробный перечень предметов, которые имеются в квартире на момент ее сдачи. Она необходима, чтобы избежать разногласий по поводу находившегося в квартире имущества, его состояния и количества. Ведь далеко не всегда все покупки и вложения со стороны арендатора могут быть документально подтверждены.
Такая опись может быть составлена самостоятельно следующим образом. Вначале необходимо составить перечень комнат, помещений и кухонной техники. Это можно сделать следующим образом: указывается название помещения (например, гостиная, спальня, кухня) и череда перечисляющих слов, которые опишут весь имущественный комплект, находящийся в комнате. К примеру, для гостиной это может выглядеть так:
Гостиная
· Диван (2-х местный);
· Кресло;
· Журнальный столик;
· Телевизор, DVD-плеер;
· Комплект плиток.
Таким образом, весьма подробно и четко фиксируется имущество в каждой комнате, чтобы избежать недоразумений между сторонами. Каждая вещь, инструмент или бытовая техника записывается в опись по мере их расположения по жилью. При составлении описи следует также указывать примерные цены на каждую вещь, чтобы в случае утери или повреждения было возможно договориться о компенсации для владельца.
Основные шаги составления описи имущества при сдаче квартиры
- Подготовьте необходимые материалы: бланк описи имущества, ручку и копию описи для себя и арендодателя.
- Начните обходить помещение по часовой стрелке, начиная с главного входа. Обратите внимание на каждую комнату и предметы в ней.
- Записывайте все предметы, находящиеся в комнате, а также их состояние и количество. Укажите марку, модель и серийный номер, если это возможно.
- Не забывайте учитывать такие предметы, как мебель, электроника, бытовая техника, посуда, постельное белье и другие вещи, которые могут находиться в квартире.
- Особое внимание уделите состоянию каждого предмета. Запишите любые повреждения, царапины, потертости и другие дефекты.
- Не забудьте проверить работоспособность электрооборудования, водопроводных и санитарных систем, а также окон, дверей и замков.
- После завершения обхода проверьте опись и убедитесь, что все предметы и их состояние правильно записаны.
- Подпишите опись и предоставьте копию арендодателю, чтобы он мог проверить и подтвердить состояние квартиры.
Следуя этим шагам, вы сможете составить точную и полную опись имущества при сдаче квартиры, что поможет вам избежать недоразумений и споров с арендодателем в будущем.
| № | Комната | Предмет | Количество | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Гостиная | Диван | 1 | Хорошее |
| 2 | Спальня | Кровать | 1 | Отличное |
| 3 | Кухня | Холодильник | 1 | Работает, но есть царапины |
| 4 | Ванная комната | Душевая кабина | 1 | Новая |
Определение состава имущества
При составлении описи имущества при сдаче квартиры необходимо определить полный состав всех вещей, находящихся в жилом помещении. Важно учесть, что даже малозначительные предметы или элементы могут иметь юридическую ценность и должны быть указаны в описи.
В первую очередь следует обратить внимание на мебель, бытовую технику и электронику, наличие личных вещей и инвентаря в комнатах, кухне и ванной комнате. Отдельное внимание следует уделить вещам, которые невозможно достать в тот момент, таким как сейфы, подвалы или чердаки.
Для удобства составления описи возможно разделение предметов на категории, например:
- Мебель (диван, стол, шкаф и т.д.);
- Техника (холодильник, плита, телевизор и т.д.);
- Личные вещи (одежда, обувь, аксессуары);
- Посуда и кухонные принадлежности;
- Интерьерные элементы (картины, зеркала, светильники);
- Другое.
Важно заполнить опись максимально подробно и точно. Для каждого предмета следует указать его наименование, модель, количество, возможные дефекты или повреждения. Если возможно, следует приложить фотографии или видео, которые будут служить доказательством состояния имущества на момент сдачи квартиры.
Правильное и аккуратное составление описи имущества при сдаче квартиры поможет избежать недоразумений, конфликтов и споров в будущем.
Формирование детального списка
Для составления описи имущества при сдаче квартиры необходимо создать детальный список всех предметов, находящихся в помещении. Важно указать все имеющиеся мебель, бытовую технику, посуду, постельное белье и другие предметы. Чем более подробно будет составлен список, тем легче будет вести учет имущества и устранять проблемы в случае возникновения споров.
Лучше всего использовать упорядоченный список для простоты и ясности. Вы можете выбрать между нумерованным списком
- и маркированным списком
- . В нумерованном списке каждый элемент будет иметь номер, а в маркированном списке каждый элемент будет представлен маркером, например точкой или кругом.
- Диван в гостиной
- Телевизор Samsung 42 дюйма
- Кухонный гарнитур с электрической плитой и холодильником
- Компьютерный стол
- Кровать с матрацем в спальне
- Тумбочка рядом с кроватью
При формировании списка следует быть максимально подробным и указывать каждый предмет отдельно. Например:
Такой подробный список позволит участникам сделки быть уверенными в том, что все предметы правильно учтены. Помните, что при составлении списка необходимо обращать внимание на состояние предметов, их количество, возможные повреждения и другие важные детали.
Фотографирование и описание каждого предмета
Для составления детальной описи имущества при сдаче квартиры важно фотографировать и описывать каждый предмет, находящийся в нем. Это позволит зафиксировать и сохранить информацию о состоянии имущества на момент передачи квартиры.
Фотографирование:
Перед тем, как начать фотографировать предметы, убедитесь, что помещение хорошо освещено и фотоаппарат настроен на качественное изображение. Фотографируйте каждый предмет с разных ракурсов, чтобы зафиксировать все его стороны и дефекты. Не забудьте сфотографировать и состояние стен, полов, окон и дверей.
Если предмет имеет какие-либо повреждения или изъяны, сделайте близкое фото и укажите это в описи. Отдельно сфотографируйте номера серийных кодов и штрих-кодов товаров, чтобы было легче проследить за их наличием и состоянием.
Описание:
Каждый предмет, зафиксированный на фотографии, необходимо также описать в текстовом виде. Укажите его наименование, бренд, модель, серийный номер и прочую информацию, которая может быть полезной при обращении с предметом.
Также в описи укажите состояние предмета, особенности его работы и все имеющиеся дефекты. Опишите любые поломки, царапины, потертости или другие недостатки, которые могут повлиять на его стоимость и использование.
Для удобства составления описи можно воспользоваться специальными табличками или бланками, где можно указать все необходимые параметры предмета. В описи также можно указать его стоимость или предполагаемую стоимость при покупке нового аналогичного экземпляра.
Важно помнить, что чем более детально и точно вы описание, тем меньше вероятность претензий и споров со стороны арендодателя или арендатора в будущем.
Заверение документа и сохранение копий
После составления описи имущества при сдаче квартиры необходимо заверить документ. Заверение описи может быть осуществлено нотариусом или уполномоченным сотрудником ЖЭКа.
Заверение документа у нотариуса является наиболее надежным способом подтвердить юридическую значимость описи имущества. Нотариус помещает свою печать на описи и подписывает ее, что делает документ официально признанным.
Если же вы не хотите или не можете воспользоваться услугами нотариуса, установленной платы, а также додатковыми расходами, вы можете обратиться в ЖЭК. Рядом административным зданием ЖЭКа обычно находится жители учреждение, где есть лицо, уполномоченное заверять такие документы. В рядом с помещением ЖЭКа помещается специальный штамп, который подтверждает право лица заверять описи.
После заверения нотариусом или сотрудником ЖЭКа документа необходимо сохранить копию описи имущества. Копия помогает в случае потери или повреждения оригинала. Для сохранения копий можно использовать электронный формат, например, сканирование документа или съем фотографий, храня их на надежном электронном носителе. Также рекомендуется хранить бумажные копии в защищенном месте, чтобы в случае необходимости можно было быстро доступиться к ним.
Заверенная опись имущества и ее копии являются важными документами, которые должны храниться в течение всего срока аренды. При возникновении неясностей или споров, эти документы могут стать весомым доказательством имущественных отношений между арендодателем и арендатором.