Диадок – это сервис, предоставляющий возможность хранения и обмена электронными документами, включая счета-фактуры. Этот сервис широко используется в бизнесе для автоматизации процесса ведения учета и отчетности.
Если ваша компания еще не работает с Диадоком, то загрузка счета-фактуры может показаться сложной задачей. Но на самом деле, процесс загрузки документа в Диадок довольно прост и займет всего несколько минут.
В данной статье мы расскажем о том, как загрузить счет-фактуру в Диадок и предоставим примеры, которые помогут вам разобраться с этим процессом. После прочтения этой инструкции вы без труда сможете загружать свои счета-фактуры в Диадок и упростить процесс ведения учета в вашей компании.
Основные этапы загрузки счет-фактуры в Диадок
Шаг 1. Войдите в свой аккаунт на платформе Диадок.
Шаг 2. Нажмите на раздел "Документы" в главном меню.
Шаг 3. Выберите пункт "Загрузить файл" из выпадающего меню.
Шаг 4. Нажмите на кнопку "Выбрать файл" и найдите счет-фактуру на вашем компьютере.
Шаг 5. Выберите тип документа "Счет-фактура" из списка.
Шаг 6. Укажите необходимые реквизиты и данные в соответствующих полях.
Шаг 7. Нажмите на кнопку "Загрузить" для начала загрузки счет-фактуры.
Шаг 8. Дождитесь окончания процесса загрузки и проверьте статус документа.
Шаг 9. При необходимости, отправьте счет-фактуру получателю или направьте на подпись.
Шаг 10. По завершению всех действий, сохраните или распечатайте документ по вашему желанию.
Следуя этим основным этапам, вы сможете легко и быстро загрузить счет-фактуру в Диадок и управлять документами на платформе.
Регистрация и авторизация в системе Диадок
Для того чтобы начать использовать систему Диадок, необходимо пройти процесс регистрации и авторизации. Данный процесс позволит вам получить доступ к функционалу системы и начать загружать счет-фактуры.
Чтобы зарегистрироваться в системе Диадок, вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Перейдите на официальный сайт Диадок.
- Нажмите на кнопку "Регистрация", расположенную в верхнем правом углу страницы.
- Заполните все необходимые поля в форме регистрации, указав свои персональные данные.
- Подтвердите свою регистрацию, следуя указаниям на сайте или в письме, полученном на указанный вами электронный адрес.
После успешной регистрации в системе Диадок, вам потребуется выполнить авторизацию, чтобы получить доступ к своему аккаунту:
- Перейдите на официальный сайт Диадок.
- Нажмите на кнопку "Войти", расположенную в верхнем правом углу страницы.
- Введите свой логин (электронный адрес) и пароль, указанные при регистрации.
- Нажмите на кнопку "Войти в систему".
После успешной авторизации в системе Диадок, вы сможете загружать счет-фактуры и пользоваться другими функциями системы.
Имейте в виду, что при регистрации и авторизации в системе Диадок должны быть указаны корректные данные, иначе вы не сможете получить доступ к своему аккаунту и воспользоваться функционалом системы.
Как заполнить форму загрузки счет-фактуры в Диадок
Первым шагом для заполнения формы загрузки счет-фактуры в Диадок является вход в систему. После успешного входа вы увидите главную страницу Диадок.
На главной странице Диадок вам нужно найти и выбрать раздел "Загрузка документов". Обычно этот раздел находится в верхнем меню. После выбора раздела "Загрузка документов" вам будет доступна форма загрузки счет-фактуры.
В форме загрузки счет-фактуры в Диадок вам потребуется ввести информацию о документе. Обязательные поля обычно отмечены звездочкой. Введите все необходимые данные, такие как номер и дату счет-фактуры, сумму и валюту, а также информацию о вашем контрагенте.
После заполнения всех необходимых полей в форме загрузки счет-фактуры в Диадок остается только нажать кнопку "Загрузить". Если введенные данные корректны, то счет-фактура будет успешно загружена в Диадок и вы получите соответствующее уведомление.
Загрузка счет-фактуры в Диадок может потребоваться не только для внутреннего учета, но и для передачи документа вашему контрагенту. Поэтому важно тщательно проверять все введенные данные перед загрузкой, чтобы избежать ошибок и несоответствий.
Теперь вы знаете, как заполнить форму загрузки счет-фактуры в Диадок. Следуйте этой инструкции для успешного ведения электронного документооборота и упрощения вашего бизнес-процесса.
Примеры правильного заполнения полей формы загрузки
Поле "Серия и номер счета"
Серия и номер счета должны быть указаны без пробелов, например: СФ0012345. Если в счете-фактуре отсутствует серия, можно просто указать номер.
Поле "Дата счета"
Дата счета должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ, например: 05.07.2022. Обратите внимание, что дата должна быть корректной и не может быть в будущем.
Поле "Сумма без НДС"
Сумма без НДС должна быть указана в рублях и десятичной записью через точку, например: 1000.50. Не используйте разделитель тысячных, вводите только число и десятичную дробь.
Поле "Сумма НДС"
Сумма НДС должна быть указана в рублях и десятичной записью через точку, например: 200.00. Не используйте разделитель тысячных, вводите только число и десятичную дробь.
Поле "Сумма с НДС"
Сумма с НДС должна быть указана в рублях и десятичной записью через точку, например: 1200.50. Не используйте разделитель тысячных, вводите только число и десятичную дробь. Обратите внимание, что сумма с НДС должна быть равна сумме без НДС плюс сумме НДС.
Поле "Код валюты"
Код валюты должен быть указан в соответствии со стандартом ISO-4217, например: RUB (рубль), USD (доллар США), EUR (евро) и т.д.
Поле "Тип операции"
Тип операции должен быть указан в соответствии с классификацией Диадок. Примеры типов операций: ТОВ (товарная операция), РТО (работа, услуга), ОЭ (оставка, экспорт), ЦКР (цена КР, цена контракта).
Поле "Тип товара (работы, услуги)"
Тип товара должен быть указан в соответствии с классификацией Диадок. Примеры типов товаров: ТГ0000083 (товары), РГ0000084 (работы), УГ0000085 (услуги).
Подтверждение загрузки и получение электронной подписи
После загрузки счет-фактуры в Диадок вам будет необходимо подтвердить загрузку и получить электронную подпись для документа. Это важный шаг, который гарантирует юридическую значимость документа и его аутентичность.
Для подтверждения загрузки и получения электронной подписи следуйте инструкциям, представленным ниже:
| Шаг 1: | Зайдите в свой аккаунт на Диадок и найдите загруженный документ в списке документов. |
| Шаг 2: | Откройте документ, чтобы просмотреть его содержимое. |
| Шаг 3: | Перейдите в раздел "Подписи" и нажмите кнопку "Подтвердить загрузку". |
| Шаг 4: | Укажите свою электронную подпись для подтверждения загрузки. |
| Шаг 5: | Подтвердите действие и дождитесь получения электронной подписи. |
После успешного подтверждения загрузки и получения электронной подписи вы сможете использовать счет-фактуру для дальнейших деловых операций, а также быть увереными в ее законности и подлинности.
Обратите внимание, что для загрузки и подтверждения счет-фактуры в Диадок вам может потребоваться специальное программное обеспечение или использование электронной подписи с помощью криптографического токена.