В рамках ведения бизнеса возникает необходимость сотрудничать с разными контрагентами. Часто при передаче и получении электронных документов используется специализированная система СБИС (Система Быстрой Интеграции Сервисов).
Однако, может возникнуть ситуация, когда вам необходимо сменить оператора ЭДО у контрагента в СБИС. В таком случае, этот процесс может показаться сложным и непонятным. В данной статье мы подробно рассмотрим инструкцию о том, как выполнить эту задачу шаг за шагом.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись в СБИС
Прежде чем приступить к процессу смены оператора ЭДО у контрагента, необходимо войти в свою учетную запись в СБИС. Для этого введите свои учетные данные (логин и пароль) на главной странице системы и нажмите кнопку "Войти".
Примечание: Если вы не зарегистрированы в СБИС, вам необходимо пройти процесс регистрации и получить учетные данные.
Шаг 2: Перейдите в меню "Контрагенты"
После успешного входа в свою учетную запись, на главной странице СБИС вы увидите различные разделы и пункты меню. Вам необходимо выбрать пункт "Контрагенты", который находится в главном меню системы. Нажмите на этот пункт, чтобы перейти к списку ваших контрагентов.
Примечание: Если у вас отображается большой список контрагентов, вы можете воспользоваться поисковой строкой или фильтрами, чтобы найти нужного контрагента.
Как сменить оператора ЭДО у контрагента в СБИС
Смена оператора электронного документооборота (ЭДО) у контрагента в Системе Бизнес Информация СБИС может быть необходима по различным причинам. Это может быть связано со сменой поставщика услуг или желанием работать с новым оператором, который предлагает лучшие условия и возможности.
Чтобы сменить оператора ЭДО у вашего контрагента в СБИС, вам потребуется выполнить несколько простых шагов:
- Войдите в систему СБИС с помощью своего логина и пароля.
- Перейдите в раздел "Контрагенты" и найдите нужного вам контрагента в списке.
- Откройте карточку контрагента, нажав на его название.
- На странице карточки контрагента найдите раздел "Электронный документооборот".
- В этом разделе выберите пункт "Сменить оператора ЭДО".
- Следуйте инструкциям, представленным на странице, чтобы сменить оператора ЭДО у контрагента.
- Укажите нового оператора ЭДО, с которым вы хотите начать сотрудничество.
- Подтвердите изменения.
После выполнения этих шагов оператор ЭДО у вашего контрагента будет успешно изменен. Теперь вы сможете начать совместную работу с новым оператором и воспользоваться всеми его преимуществами и функциональными возможностями.
Не забывайте, что смена оператора ЭДО может повлечь изменения в договоре и условиях работы с контрагентом, поэтому рекомендуется внимательно ознакомиться с новыми условиями и договором, прежде чем подтверждать изменения.
Подготовка и вход
Перед началом процедуры смены оператора ЭДО у контрагента в СБИС необходимо выполнить несколько шагов подготовки.
- Убедитесь, что у вас имеются все необходимые данные для входа в СБИС: логин и пароль.
- Уточните, является ли ваш контрагент активным пользователем СБИС и имеет доступ к разделу ЭДО. Если нет, попросите его зарегистрироваться в СБИС и получить доступ к ЭДО.
- Если ваш контрагент уже является пользователем СБИС, уточните его данные для входа: логин и пароль.
После подготовки вход в систему СБИС и смена оператора ЭДО у контрагента проходят следующим образом:
- Откройте веб-браузер и введите адрес https://sbis.ru/ в адресной строке.
- На странице входа в СБИС введите свой логин и пароль, полученные ранее.
- Нажмите кнопку "Войти".
- После успешного входа в СБИС откройте раздел "ЭДО" в верхнем меню.
- В разделе "ЭДО" найдите контрагента, у которого необходимо сменить оператора ЭДО, и откройте его профиль.
- В профиле контрагента найдите раздел "Настройки ЭДО" или "Подключение ЭДО". В некоторых случаях он может называться иначе и быть доступен через контекстное меню.
- В разделе "Настройки ЭДО" выберите нового оператора ЭДО из списка доступных и сохраните изменения.
После выполнения всех указанных шагов оператор ЭДО у контрагента будет успешно изменен на нового выбранного вами.
Выбор контрагента и действие
Чтобы сменить оператора электронного документооборота (ЭДО) у контрагента в СБИС, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Войдите в учетную запись в СБИС.
- Перейдите в раздел "Контрагенты".
- На странице "Контрагенты" выберите нужного контрагента, кликнув на его название.
- Откроется страница с подробной информацией о контрагенте. В верхней части страницы найдите раздел "Участники электронного документооборота".
- Под разделом "Участники электронного документооборота" найдите список операторов электронного документооборота, с которыми контрагент уже работает.
- Выберите нового оператора электронного документооборота из списка или добавьте нового оператора, если его нет в списке.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку "Сохранить".
После выполнения этих действий оператор электронного документооборота у контрагента будет успешно изменен на выбранного вами. Проверьте корректность изменений, сверив информацию на странице контрагента.
Запрос смены оператора ЭДО у контрагента
В случае необходимости смены оператора электронного документооборота (ЭДО) у вашего контрагента, вы можете сделать соответствующий запрос в системе СБИС. Это может понадобиться в случае, если текущий оператор ЭДО не удовлетворяет вашим требованиям или если вы хотите перейти на более удобную и функциональную платформу.
Для того чтобы сделать запрос на смену оператора ЭДО у контрагента, выполните следующие шаги:
Шаг | Описание действия |
1 | Войдите в систему СБИС, используя свои учетные данные. |
2 | Перейдите в раздел ЭДО и выберите нужного контрагента. |
3 | В открывшемся окне контрагента найдите раздел Настройки ЭДО. |
4 | Нажмите на кнопку Сменить оператора ЭДО. |
5 | В появившемся окне укажите нового оператора ЭДО, с которым вы хотите связаться. Введите его реквизиты и нажмите кнопку Подтвердить. |
6 | Подтвердите свои действия в появившемся окне. |
После выполнения этих шагов запрос на смену оператора ЭДО у контрагента будет отправлен, и вам будет доступна информация о его статусе.
Важно учитывать, что операторы ЭДО должны быть взаимосвязаны и поддерживать соответствующие интеграционные возможности. Перед тем как сделать запрос на смену оператора ЭДО у контрагента, убедитесь, что новый оператор имеет соответствующие сертификаты и лицензии, а также предлагает необходимый функционал для вашей деятельности.
Подтверждение смены оператора ЭДО
После того, как вы заполнили заявку на смену оператора ЭДО у вашего контрагента в СБИС, необходимо подтвердить данную смену. Данная процедура обеспечит безопасность и согласованность изменений.
Чтобы подтвердить смену оператора ЭДО:
- Войдите в систему СБИС.
- Перейдите на вкладку "Торговля и документооборот".
- В меню слева выберите раздел "Контрагенты".
- Найдите контрагента, у которого произошла смена оператора ЭДО.
- Нажмите на кнопку "Подтвердить смену оператора".
- Подтвердите свое действие, следуя инструкциям на экране.
После успешного подтверждения смены оператора ЭДО у контрагента, вы сможете продолжить взаимодействие с ним посредством электронного документооборота. Будьте уверены, что указанный вами новый оператор ЭДО является надежной и проверенной организацией, чтобы обезопасить себя от мошенничества и утечки конфиденциальных данных.
Не забывайте своевременно обновлять информацию о контрагентах в системе СБИС, чтобы быть уверенными в актуальности данных и безопасности ваших документов.
Проверка результата и завершение
После того, как вы совершили все необходимые действия по смене оператора ЭДО у контрагента в СБИС, вам следует проверить результат и завершить процесс.
В первую очередь, убедитесь, что вы получили подтверждение о смене оператора ЭДО от вашего контрагента. Обычно это происходит в виде электронного уведомления или письма. Проверьте, что эта информация соответствует вашим ожиданиям и требованиям.
Затем, убедитесь, что ваши электронные документы успешно начали отправляться через нового оператора ЭДО. Для этого можно выполнить тестовую отправку или запросить отчет о передаче документов.
Если все функционирует корректно, вы можете считать процесс смены оператора ЭДО у контрагента завершенным. Рекомендуется сохранить все документы, подтверждающие смену оператора, на случай будущих спорных ситуаций или необходимости предоставить подтверждение о смене оператора операционным органам или контрагенту.
Теперь, после успешного завершения процесса, вы можете продолжить работать с вашим контрагентом через нового оператора ЭДО и наслаждаться преимуществами, которые он предлагает.