Outlook 2013 является одной из самых популярных программ для управления электронной почтой и организации задач. Однако, чтобы использовать Outlook 2013 на другом компьютере или перенести свои данные на новое устройство, необходимо создать файл данных. В этой подробной инструкции мы покажем вам, как создать файл данных в Outlook 2013, чтобы вы могли легко перемещать свои письма, контакты и календари.
Шаг 1: Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку "Файл".
Шаг 2: В выпадающем меню выберите "Информация" и нажмите на кнопку "Дополнительные настройки".
Шаг 3: В открывшемся окне выберите вкладку "Резервное копирование" и нажмите на кнопку "Экспортировать".
Шаг 4: Выберите опцию "Создать файл данных" и нажмите "Далее".
Шаг 5: Выберите "Outlook данные файл (.pst)" в списке доступных форматов и нажмите "Далее".
Шаг 6: Выберите папку, в которой хотите сохранить файл данных, и введите имя файла. Нажмите "Завершить" для завершения процесса создания файла данных.
Теперь у вас есть файл данных Outlook 2013, который вы можете использовать для перемещения ваших писем, контактов и календарей на другие устройства или компьютеры. Не забудьте сохранить этот файл в безопасном месте и регулярно резервировать свои данные, чтобы избежать потерю информации.
Открытие Outlook 2013
Чтобы начать работать с Outlook 2013, сначала необходимо открыть программу. Следуйте этим шагам:
- Нажмите на кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана Windows.
- Найдите и щелкните по значку "Outlook 2013" в меню "Пуск".
- После этого Outlook 2013 будет открыт и вы увидите главное окно программы со списком ваших электронных писем и других элементов.
Теперь вы можете приступить к работе с Outlook 2013 и использовать его для отправки и получения электронных писем, организации встреч в календаре, создания списков задач и многого другого.
Переход в меню "Файл" и выбор "Новый"
Чтобы создать новый файл данных в Outlook 2013, вам нужно перейти в меню "Файл". Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте программу Microsoft Outlook 2013.
2. В верхнем левом углу окна найдите вкладку "Файл".
3. Нажмите на данную вкладку, чтобы открыть меню "Файл".
4. В меню "Файл" найдите пункт "Новый" и нажмите на него.
Выбрав пункт "Новый", вам будут предложены различные типы файлов данных, которые можно создать в Outlook 2013, такие как письмо, контакт, задача, событие в календаре и другие. Выберите нужный тип файла данных и приступайте к его созданию и заполнению.
Выбор опции "Файл данных Outlook" в разделе "Создать или открыть"
Для создания нового файла данных в Outlook 2013 необходимо выбрать соответствующую опцию в разделе "Создать или открыть". Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить эту операцию:
- Запустите приложение Outlook 2013 на вашем компьютере.
- На главной панели инструментов щелкните на вкладку "Файл".
- В открывшемся меню выберите опцию "Создать или открыть".
- Из списка доступных опций выберите "Файл данных Outlook".
- На открывшейся странице настройки нового файла данных выберите место сохранения файла и введите имя для него.
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы создать новый файл данных в указанном месте.
После выполнения этих шагов, новый файл данных Outlook будет создан и готов к использованию. Вы сможете хранить в нем все важные электронные письма, контакты, события календаря и другую информацию, связанную с вашей учетной записью Outlook.
Указание имени и расположения нового файла данных
Когда вы создаете новый файл данных в Outlook 2013, вы можете указать его имя и расположение. Это может быть полезно, если вы хотите сохранить файл на специфическом месте или дать ему осмысленное имя, чтобы легко найти его в будущем.
Для указания имени и расположения нового файла данных в Outlook 2013, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook 2013 и перейдите в раздел "Файл" в верхнем левом углу окна программы.
- На вкладке "Информация" нажмите на кнопку "Настройка учетной записи" и выберите "Открыть файл данных".
- В появившемся окне выберите опцию "Создать или открыть файл данных Outlook".
- Нажмите на кнопку "Далее" и выберите опцию "Файл Outlook для новых электронных сообщений".
- На следующем экране введите имя нового файла данных в поле "Имя файла" и укажите его расположение, нажав на кнопку "Обзор".
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл данных, и нажмите на кнопку "ОК".
- Нажмите на кнопку "Завершить" и новый файл данных будет создан с указанным именем и расположением.
Теперь вы знаете, как указать имя и расположение нового файла данных в Outlook 2013. Это поможет вам организовать ваши данные и быстро находить нужные письма, контакты и события.
Завершение создания файла данных Outlook 2013
После того, как вы создали новый файл данных Outlook 2013, осталось выполнить несколько последних действий, чтобы его правильно настроить и начать использовать.
Шаг 1: Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана.
Шаг 2: В открывшемся меню выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Почта".
Шаг 3: Нажмите на кнопку "Папки данных" внизу окна.
Шаг 4: В появившемся окне нажмите на кнопку "Добавить" и выберите файл данных, который вы создали на предыдущем этапе.
Шаг 5: Введите имя для нового файла данных Outlook 2013 и нажмите "OK".
Шаг 6: Перезапустите Outlook 2013, чтобы изменения вступили в силу.
Готово! Теперь ваш новый файл данных Outlook 2013 готов к использованию. Вы можете начать добавлять свою электронную почту, контакты и календарь в этот файл данных и управлять ими в Outlook 2013.