Смена фамилии – это важный этап в жизни каждого человека. Однако, когда дело касается официальных процедур, простые вещи могут стать сложными и запутанными. Если вам необходимо создать приказ о смене фамилии в программе 1С, этот пошаговый гид поможет вам разобраться в процессе и выполнить его без лишних хлопот.

Программа 1С упрощает многие задачи в организации, включая оформление сложных документов. Смена фамилии часто связана с изменением документов и учетных записей в базе данных программы, и приказ – это ключевой документ, удостоверяющий желание и намерение сотрудника изменить свою фамилию.

Прежде чем начать создавать приказ, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация от сотрудника, включая документ о смене фамилии (свидетельство о браке, решение суда и т.д.). Это важно для того, чтобы все данные были точными и правильно отражены в приказе.

Итак, следуйте этой полной инструкции, чтобы создать приказ о смене фамилии в программе 1С и упростить процесс для себя и вашей организации. И не забудьте проверить созданный документ перед его отправкой или распечаткой, чтобы избежать возможных ошибок и неточностей.

Подготовка документов для создания приказа о смене фамилии

Перед тем как создать приказ о смене фамилии в программе 1С, необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на смену фамилии. Сотрудник должен написать заявление, в котором указывает причины смены фамилии и свою новую фамилию.

2. Копия паспорта. Одной из важных составляющих приказа о смене фамилии является приложение копии паспорта сотрудника.

3. Копия свидетельства о браке/разводе. Если основной причиной смены фамилии является брак или развод, необходимо предоставить копию соответствующего свидетельства.

4. Копия решения суда. Если фамилия сотрудника будет изменена по решению суда, необходимо предоставить копию данного решения.

5. Протокол общего собрания участников/решение учредителя. Если изменение фамилии требуется в результате реорганизации или изменения данных об учредителе, необходимо предоставить протокол общего собрания участников или решение учредителя.

Подготовка всех необходимых документов перед созданием приказа о смене фамилии в программе 1С поможет избежать ошибок и упростить процесс оформления изменений.

Открытие программы 1С и создание нового документа

Чтобы начать процесс создания приказа о смене фамилии в программе 1С, необходимо открыть программу.

1. Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню "Пуск".

2. Щелкните по ярлыку программы 1С, чтобы запустить ее.

3. После запуска программы вам будет предложено выбрать тип работы. Выберите "Работа с данными".

4. Далее откроется окно с доступными базами данных. Выберите нужную базу данных и нажмите "ОК".

5. После выбора базы данных откроется главное окно программы.

6. В главном окне программы найдите и выберите раздел "Документы".

7. В меню раздела "Документы" выберите команду "Создать" -> "Новый документ".

8. После этого откроется окно выбора документа. В данном случае выберите документ с названием "Приказ о смене фамилии".

9. После выбора документа нажмите кнопку "ОК" для создания нового документа.

10. Теперь вы можете заполнить новый документ приказа о смене фамилии, используя доступные поля и функции программы 1С.

Таким образом, вы успешно открыли программу 1С и создали новый документ для оформления приказа о смене фамилии.

Внесение необходимых данных в приказ

Внесение необходимых данных в приказ о смене фамилии осуществляется с использованием программы 1С. Для начала необходимо открыть программу и выбрать соответствующую базу данных.

Далее необходимо выбрать раздел "Кадровый учет" и перейти во вкладку "Приказы". В этом разделе можно создать новый приказ о смене фамилии или открыть уже существующий приказ.

При создании нового приказа необходимо указать следующую информацию:

• Номер приказа: введите уникальный номер приказа о смене фамилии.
• Дата приказа: укажите дату, когда приказ будет выдан.
• Сотрудник: выберите сотрудника, которому будет выдан приказ о смене фамилии.
• Старая фамилия: укажите текущую фамилию сотрудника, которую необходимо изменить.
• Новая фамилия: введите новую фамилию, на которую будет изменена текущая фамилия сотрудника.
• Причина смены фамилии: укажите причину, по которой сотрудник хочет изменить свою фамилию.

После заполнения всех необходимых полей, сохраните приказ о смене фамилии. Теперь данный приказ можно отправить на подпись руководителю и далее приступить к его исполнению.

Проверка и сохранение приказа

После того, как вы создали приказ о смене фамилии в программе 1С, необходимо провести проверку данных, чтобы убедиться, что приказ заполнен корректно. Для этого можно использовать функцию "Проверить документ" в меню программы.

При проверке приказа система автоматически проверит все обязательные поля, наличие необходимых документов и правильность их заполнения. Если в приказе обнаружены ошибки или пропущены необходимые данные, система выдаст соответствующее сообщение, и вы сможете внести корректировки.

После успешной проверки всех данных приказ можно сохранить. Для этого следует выбрать в меню программы пункт "Сохранить документ". Система предложит выбрать папку для сохранения документа и ввести его название. Сохранение приказа в программе 1С позволяет в дальнейшем быстро найти и открыть нужный документ.

Важно учесть, что после сохранения приказа его можно будет только просматривать или редактировать, но нельзя будет изменять его содержимое или удалять. Поэтому перед сохранением приказа необходимо убедиться в правильности заполнения всех данных и отсутствии ошибок.

Оформление и печать приказа

После того, как приказ о смене фамилии создан в программе 1С, необходимо правильно оформить и распечатать его. Для этого следуйте инструкциям:

1. Проверьте правильность указанной информации в приказе, включая новую фамилию и ее написание.
2. Укажите дату создания приказа в соответствующем поле.
3. Подпишите приказ с использованием электронной подписи, если возможно, или распечатайте его и подпишите от руки.
4. Сохраните приказ в формате PDF или другом подходящем формате для дальнейшей печати и хранения.
5. Выберите подходящий бланк для печати приказа, учитывая организационные требования и оформление документов.
6. Установите в принтере подходящую ориентацию и разрешение для печати бланка.
7. Нажмите кнопку "Печать" и дождитесь завершения процесса печати.
8. Проверьте распечатанный приказ на наличие ошибок и соответствие требованиям оформления.
9. Подпишите распечатанный приказ от руки и поставьте печать организации, если таковая имеется.
10. Сохраните распечатанный и подписанный приказ в соответствующем месте хранения документов.

Обратите внимание, что оформление и печать приказа могут отличаться в зависимости от региональных законодательных требований и внутренних правил вашей организации.

Загрузка и отправка приказа по электронной почте

После создания приказа о смене фамилии в программе 1С необходимо загрузить его и отправить по электронной почте соответствующим лицам. Для этого следуйте инструкциям:

1. В программе 1С откройте созданный приказ о смене фамилии.

2. Выберите пункт меню "Файл" и в выпадающем меню выберите пункт "Сохранить как".

3. Укажите папку для сохранения приказа и название файла. Рекомендуется использовать такое название файла, чтобы было понятно, что это приказ о смене фамилии.

4. Нажмите кнопку "Сохранить".

5. Откройте вашу электронную почту.

6. Создайте новое письмо и введите адресата или выберите его из адресной книги.

7. Вставьте приложенный файл, выбрав его из ранее указанной папки.

8. Заполните тему письма, указав, что это приказ о смене фамилии.

9. Добавьте текст письма с информацией о приказе и его сроке действия.

10. Проверьте всю информацию в письме и нажмите кнопку "Отправить".

11. Приказ о смене фамилии будет успешно отправлен по электронной почте адресату.