Как создать ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий

Система Меркурий является одной из самых популярных и удобных систем для учета товаров и услуг. Она позволяет создавать различные документы, в том числе ВСД на отгрузку товара.

ВСД (Внутренний Сопроводительный Документ) – это документ, который подтверждает факт отгрузки товара со склада. Он является неотъемлемой частью бухгалтерского учета и может использоваться как основание для взаиморасчетов с покупателем.

Создание ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий довольно просто. Сначала необходимо зайти в раздел "Отгрузка товара" и выбрать нужный склад, с которого будет производиться отгрузка. Затем необходимо указать количество отгружаемого товара и указать комментарии или дополнительные условия. После этого нужно нажать кнопку "Создать ВСД", и система автоматически сформирует документ.

Далее, созданный ВСД можно распечатать или отправить покупателю по электронной почте. Также в системе Меркурий можно вести учет возвращенных товаров или создавать ВСД на передачу товара между складами. В учете ВСД на отгрузку товара очень удобно использовать систему Меркурий, так как она автоматически считает остатки товара на складе и обновляет информацию в реальном времени.

Шаг 1: Вход в систему Меркурий

Перед тем как начать создание ВСД на отгрузку товара, необходимо выполнить вход в систему Меркурий. Для этого следуйте инструкциям:

1. Откройте интернет-браузер и перейдите на официальный сайт системы Меркурий.
2. На странице авторизации введите свой логин и пароль.
3. Нажмите кнопку "Войти".
4. После успешной авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу системы Меркурий.

Теперь вы готовы приступить к созданию ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий. Переходите к следующему шагу.

Шаг 2: Переход в раздел "Отгрузки"

После успешной авторизации в системе Меркурий, вам необходимо перейти в раздел "Отгрузки". Для этого выполните следующие действия:

1. Шаг первый: В левом меню системы найдите и выберите раздел "Склад".

2. Шаг второй: В открывшемся подменю найдите и выберите пункт "Отгрузки".

После выполнения этих шагов вы попадете в раздел "Отгрузки", где вам будут доступны все функции, связанные с процессом отгрузки товаров.

Обратите внимание, что вам может потребоваться дополнительное разрешение или права доступа для работы с разделом "Отгрузки". В случае отсутствия таких прав, обратитесь к администратору системы или ответственному лицу в вашей организации.

Шаг 3: Выбор типа ВСД

После того, как вы выбрали конкретный заказ, вам необходимо указать тип будущего ВСД (Ведомости сопровождения товара). Для этого выполните следующие действия:

1. В разделе выбора типа ВСД найдите поле "Тип ВСД".
2. Нажмите на поле "Тип ВСД", чтобы открыть список доступных вариантов.
3. Выберите нужный тип ВСД из списка.

В системе Меркурий доступны различные типы ВСД, такие как ВСД на отгрузку товара, ВСД на внутреннее перемещение, ВСД на возврат товара и другие. Каждый тип ВСД имеет свои особенности и назначение, поэтому важно правильно выбрать нужный тип для каждого конкретного случая.

После выбора типа ВСД можно переходить к следующему шагу - заполнению информации о товарах, которые будут отгружены или перемещены.

Шаг 4: Заполнение обязательных полей

После того, как вы выбрали товары для отгрузки и указали все необходимые данные о клиенте, переходим к заполнению обязательных полей ВСД.

1. В поле "Дата" укажите дату отгрузки товара. Обратите внимание, что дата должна быть корректной и не должна быть ранее текущей даты.

2. В поле "Номер ВСД" укажите уникальный номер для данной отгрузки. Этот номер поможет идентифицировать ВСД и легко найти его в будущем.

3. В поле "Склад" выберите склад, с которого будет произведена отгрузка товара. Если на вашей компании есть несколько складов, выберите тот, который соответствует отгрузке данного товара.

4. В поле "Ответственный" выберите ответственного сотрудника, который будет осуществлять отгрузку товара. Если на вашей компании есть несколько сотрудников, занимающихся отгрузкой товаров, выберите того, кто будет выполнять данную задачу.

5. В поле "Подразделение" укажите подразделение, которое осуществляет отгрузку товара. Если на вашей компании есть несколько подразделений, укажите то, к которому относится данный товар.

6. Проверьте все поля на правильность заполнения и в случае необходимости внесите изменения.

7. Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения ВСД на отгрузку товара.

После успешного сохранения ВСД, система Меркурий сгенерирует уникальный номер для данной отгрузки и выведет соответствующее сообщение о успешном сохранении.

Шаг 5: Добавление товаров в ВСД

После того, как вы создали ВСД и указали все необходимые данные, остается добавить сами товары, которые будут отгружены. Для этого следуйте инструкциям:

В таблице выше представлен пример добавления трех товаров в ВСД. В колонке "№" указывается порядковый номер товара, в колонке "Наименование товара" - название товара, в колонке "Код товара" - код товара, а в колонке "Количество" - количество товара, которое будет отгружено.

Если вам необходимо добавить еще товары, просто добавьте новую строку в таблицу и заполните соответствующие поля.

После того, как вы заполнили все необходимые товары, проверьте корректность введенных данных и сохраните ВСД. Теперь вы можете отправить его на отгрузку и получить необходимые отчеты и документы.

Шаг 6: Указание даты и времени отгрузки

После того как вы выбрали товары для отгрузки и указали их количество, необходимо указать дату и время, когда вы планируете отправить заказ.

В системе Меркурий есть возможность выбрать дату и время отгрузки из предложенного календаря, а также ввести их вручную. Обычно дата отгрузки указывается в соответствии с договоренностями с клиентом или в зависимости от срочности заказа.

Чтобы указать дату отгрузки, нажмите на соответствующее поле в разделе "Даты и время". Откроется календарь, где вы сможете выбрать нужную дату.

После выбора даты, укажите время отгрузки. Для этого нажмите на поле "Время" и введите нужное время. В формате указывается часы и минуты.

Не забудьте, что дата и время отгрузки влияют на маршрут доставки и сроки получения заказа клиентом. Также помните, что указанная дата и время отгрузки могут быть изменены при необходимости. В этом случае обязательно уведомьте клиента об изменениях.

После указания даты и времени отгрузки, вы можете перейти к следующему шагу - подтверждению заказа и его отправке клиенту.

Шаг 7: Подтверждение создания ВСД

После того как вы заполнили все необходимые данные для создания ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий, вам необходимо подтвердить создание ВСД. Это важный шаг, так как подтверждение создания ВСД означает, что вы готовы отправить товар.

Для подтверждения создания ВСД вам необходимо:

1. Проверить все заполненные данные на правильность и достоверность.
2. Убедиться, что все необходимые поля заполнены, включая данные о товаре, получателе и адресе доставки.
3. Нажать кнопку "Подтвердить" или аналогичную на странице создания ВСД.

После подтверждения создания ВСД система Меркурий сгенерирует уникальный номер ВСД и отправит уведомление о создании ВСД на вашу электронную почту или другим доступным способом связи.

Если в процессе создания ВСД вы обнаружите какие-либо ошибки или потребуется внести изменения, вы можете отредактировать созданную ВСД или создать новую.

Теперь вы готовы к отгрузке товара с помощью ВСД, созданной в системе Меркурий.

Шаг 8: Просмотр и печать ВСД

После создания ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий, вам необходимо просмотреть и распечатать его. Это важно для подтверждения отгрузки и ведения учета.

Чтобы просмотреть ВСД, выполните следующие действия:

1. Зайдите в личный кабинет системы Меркурий.
2. Перейдите в раздел "Отгрузки".
3. Найдите созданный ВСД в списке отгрузок.
4. Нажмите на название ВСД, чтобы открыть его.

После открытия ВСД вы сможете увидеть все данные, включая информацию о товарах, количестве, адресе доставки и контактных данных покупателя.

Чтобы распечатать ВСД, выполните следующие действия:

1. На открытой странице ВСД найдите кнопку "Печать".
2. Нажмите на кнопку "Печать".
3. Выберите принтер и настройте необходимые параметры печати (если требуется).
4. Нажмите на кнопку "Печать" для начала печати ВСД.

После завершения печати получившийся документ можно передать курьеру для доставки товара или оставить у себя в архиве.

Обратите внимание, что в системе Меркурий также предусмотрена возможность сохранения ВСД в формате PDF или отправки его на электронную почту покупателю. Для этого используйте соответствующие опции, доступные на странице ВСД.