Workflow - это сердце системы Jira, который определяет рабочий процесс задачи от создания до завершения. Создание собственного workflow в Jira является важным шагом в настройке проектов, так как он позволяет определить порядок выполнения действий и контролировать каждый этап работы.
В этой пошаговой инструкции для новичков мы рассмотрим основные шаги по созданию workflow в Jira.
Шаг 1: Определение требований к workflow
Первый шаг перед созданием workflow - это определение требований и особенностей вашего рабочего процесса. Ответьте на вопросы о том, какие этапы включает ваш процесс работы, какие действия должны выполняться на каждом этапе и кто отвечает за эти действия.
Подумайте о том, какие статусы нужно использовать для отслеживания прогресса задачи и на каких этапах должны происходить изменения статусов. Уточните, есть ли какие-либо специфические требования или ограничения, которые нужно учесть при создании workflow.
Шаг 2: Создание workflow
После определения требований можно приступить к созданию самого workflow. В Jira workflow состоит из статусов, переходов между статусами и функций, которые выполняются на каждом этапе.
Создайте новый workflow в административной панели Jira и добавьте необходимые статусы, отражающие этапы вашего рабочего процесса. Затем создайте переходы между статусами, указав возможные пути и условия для переходов.
Шаг 3: Настройка функций workflow
После создания статусов и переходов можно настроить функции, которые выполняются на каждом этапе workflow. Функции в Jira могут включать автоматическое назначение исполнителя, отправку уведомлений, изменение полей и выполнение скриптов.
Определите функции, которые должны выполняться на каждом этапе и добавьте их к соответствующим переходам и статусам. Не забудьте протестировать созданный workflow, чтобы убедиться, что все функции работают корректно.
Создание workflow в Jira может показаться сложной задачей для новичков, но благодаря этой пошаговой инструкции вы сможете успешно настроить свой собственный рабочий процесс и упростить управление задачами в Jira.
Как создать workflow в Jira
Workflow в Jira представляет собой последовательность действий, которые необходимо выполнить для завершения определенного процесса. Создание workflow позволяет определить все этапы работы над задачей или проектом, а также устанавливает правила и условия перехода между этапами.
Для создания workflow в Jira следуйте следующим шагам:
- Откройте Jira и перейдите на страницу администрирования проекта.
- Выберите опцию "Workflows" в левой панели навигации.
- Нажмите на кнопку "Создать workflow" в правом верхнем углу экрана.
- Введите название workflow и описание для удобства и сохраните изменения.
- Перетащите состояния из левой панели на рабочую область, указывая последовательность этапов работы.
- Подключите функции и условия к переходам между состояниями. Например, можно указать, что задача может быть только завершена после проверки или утверждения.
- Настройте поля и экраны для каждого состояния workflow. Это позволит определить, какие поля должны быть заполнены на каждом этапе работы над задачей.
- Проверьте и опубликуйте workflow. Убедитесь, что все переходы и условия установлены корректно, и сохраните изменения.
Поздравляю! Теперь вы знаете, как создать workflow в Jira. Внедрение правильно настроенного workflow позволит вашей команде эффективно взаимодействовать и улучшит процесс управления проектами и задачами.
Подготовка к созданию workflow
Прежде чем приступить к созданию workflow в Jira, необходимо выполнить несколько предварительных шагов, чтобы грамотно спланировать процесс.
1. Определите цель и требования процесса:
- Четко сформулируйте, какую задачу должен решать workflow.
- Определите основные требования к процессу, например, какие этапы должны быть включены и кто будет участвовать.
- Установите ключевые индикаторы производительности (KPI), чтобы оценить успешность выполнения workflow.
2. Идентифицируйте этапы процесса:
- Обратите внимание на текущий бизнес-процесс и идентифицируйте все этапы, через которые должна пройти задача.
- Разбейте процесс на логические блоки, чтобы упростить его восприятие и управление.
- Определите последовательность этапов и возможные ветвления в процессе.
3. Определите роли и ответственности:
- Определите, кто будет участвовать в процессе и какие роли они будут играть.
- Установите ответственности каждой роли на каждом этапе процесса.
- Убедитесь, что у вас есть все необходимые пользователи и группы для работы с workflow в Jira.
4. Разработайте логику переходов между этапами:
- Определите условия, при которых задача будет переходить с одного этапа на другой.
- Используйте специальные события или действия, чтобы автоматизировать переходы, например, отправку уведомлений или выполнение автоматических действий.
- Продумайте возможные исключительные ситуации и предусмотрите альтернативные пути в случае их возникновения.
5. Проверьте конфигурацию Jira:
- Обратите внимание на текущую конфигурацию Jira и убедитесь, что она соответствует требованиям создаваемого workflow.
- Установите необходимые плагины или расширения, если они требуются для реализации workflow.
- Проверьте права доступа и настройки пользователей, чтобы убедиться, что все участники смогут выполнять необходимые действия в процессе.
Грамотная подготовка перед созданием workflow в Jira поможет избежать проблем и сделает процесс более эффективным и удобным для всех участников.
Шаги по созданию workflow
Шаг 1: Войдите в Jira с помощью своих учетных данных.
Шаг 2: На главной странице Jira найдите раздел "Администрирование" и выберите "Обновление окружения".
Шаг 3: В меню слева найдите раздел "Workflows" и выберите "Workflow schemes". Затем нажмите на кнопку "Add workflow scheme".
Шаг 4: Введите имя для новой схемы workflow и описание (опционально). Затем нажмите "Add".
Шаг 5: Выберите созданную схему workflow и нажмите на кнопку "Add workflow".
Шаг 6: Введите имя для нового workflow и описание (опционально). Затем нажмите "Add".
Шаг 7: В открывшемся окне выберите тип workflow. Например, "Basic software development".
Шаг 8: Настройте статусы, переходы и связанные операции для вашего workflow.
Шаг 9: Сохраните изменения и примените созданный workflow к необходимым проектам.
Шаг 10: Проверьте созданный workflow, выполняя различные действия и проверяя их результаты.
Поздравляю! Теперь вы знаете, как создать свой workflow в Jira.
Настройка workflow в Jira
Для настройки workflow в Jira выполните следующие шаги:
- Зайдите в административную панель Jira. Для этого нажмите на иконку администрирования в правом верхнем углу главного экрана.
- В левом меню выберите "Issues", а затем "Workflows".
- Выберите проект, для которого вы хотите настроить workflow. В Jira может быть несколько проектов, и каждый проект имеет свой собственный workflow.
- Выберите существующий workflow для изменения или создайте новый. Если вы редактируете существующий workflow, вы можете добавлять, удалять или изменять этапы и действия.
- Настройте этапы и действия по своему усмотрению. Этапы представляют собой стадии, через которые проходит задача, например, "В ожидании", "В работе", "Готово". Действия - это операции, которые пользователь может выполнить над задачей, например, "Назначить ответственного", "Разрешить конфликт".
- Обязательно проверьте права доступа для каждого этапа и действия. Пользователи должны иметь соответствующие права для выполнения определенных действий.
- Сохраните изменения. После сохранения workflow будет доступен для использования в выбранном проекте.
Теперь у вас есть настроенный workflow в Jira, который отображает этапы и действия, соответствующие требованиям вашего проекта. Вы можете легко управлять задачами и контролировать их прохождение через workflow.
Завершение создания workflow
После того как вы установили необходимые шаги и связи между ними, вы должны завершить создание своего workflow в Jira. В этом разделе вы узнаете о последних шагах, которые нужно выполнить для завершения процесса.
1. Проверьте конфигурацию: прежде чем опубликовать свой workflow, убедитесь, что все связи и шаги настроены правильно. Проанализируйте каждый шаг и удостоверьтесь, что он соответствует требованиям вашей команды или проекта.
2. Опубликуйте workflow: когда вы удовлетворены конфигурацией, нажмите на кнопку "Опубликовать" или "Сохранить" (в зависимости от версии Jira), чтобы опубликовать свой workflow. После публикации вы сможете использовать его в своих проектах.
3. Протестируйте workflow: перед тем как приступить к использованию нового workflow, рекомендуется провести тестирование, чтобы убедиться, что он работает корректно. Создайте тестовые задачи и проверьте, как они проходят через все шаги вашего workflow. Если вы обнаружите какие-либо проблемы, вернитесь к настройкам и внесите необходимые изменения.
4. Документируйте workflow: для облегчения работы вашей команды и экономии времени, разработайте документацию, которая описывает каждый шаг вашего workflow. Это поможет новым участникам команды быстро разобраться в процессе и избегать ошибок.
Поздравляю! Вы завершили создание своего workflow в Jira. Теперь вы можете приступить к использованию его в своих проектах и эффективно управлять рабочим процессом.