Яндекс Трекер - это мощный инструмент для работы с проектами и задачами. Если вы хотите организовать работу своей команды или просто управлять своими делами, создание задачи в Яндекс Трекере - это то, что вам нужно. В этой статье мы расскажем вам о полезных советах и инструкциях по созданию задачи и эффективному использованию Яндекс Трекера.
Первым шагом при создании задачи в Яндекс Трекере является определение ее содержания. Убедитесь, что вы четко понимаете, что именно нужно сделать, и какие результаты ожидаются. Заполните название задачи кратким и понятным текстом, который ясно передает ее суть.
Далее, укажите исполнителя задачи. Необходимо выбрать одного или нескольких членов команды, которые будут отвечать за выполнение задачи. Не забудьте учитывать силы и способности каждого исполнителя, чтобы достичь наилучших результатов.
После этого определите сроки выполнения задачи. Установите ясные и реалистичные сроки, которые будут способствовать процессу работы, но не создадут ненужного давления. Помните, что сроки могут изменяться, поэтому регулярно обновляйте их и информируйте исполнителей о любых изменениях.
Подготовка к созданию задачи
Прежде, чем приступить к созданию задачи в Яндекс Трекере, необходимо провести предварительную подготовку. В этом разделе мы расскажем о необходимых этапах подготовки к созданию задачи.
1. Определение цели задачи: Важно четко определить, какую задачу вы хотите решить с помощью созданной задачи. Определите конкретные результаты, которых вы хотите достичь.
2. Анализ требований: Проанализируйте требования к задаче. Разберитесь, какие функциональные возможности должны быть реализованы, какие данные необходимо обрабатывать и какие ограничения есть.
3. Определение приоритета: Определите приоритет задачи для ее корректного планирования и последующего исполнения.
4. Идентификация исполнителей: Определите, кто будет отвечать за выполнение задачи. Назначьте ответственных исполнителей для каждой части задачи, если это необходимо.
5. Описание задачи: Подготовьте подробное описание задачи. Укажите цель задачи, требования, приоритет, ожидаемые результаты и другую необходимую информацию.
6. Подготовка дополнительных материалов: Если для выполнения задачи необходимы дополнительные материалы, например, макеты, спецификации или примеры данных, подготовьте их заранее.
Следуя этим шагам подготовки, вы сможете эффективно создать задачу в Яндекс Трекере и улучшить процесс работы над проектом.
Определитесь с целью задачи
Прежде чем создавать задачу в Яндекс Трекере, важно определиться с ее целью. Четкое понимание того, что вы хотите достичь с помощью задачи, поможет вам создать более эффективный план действий и достичь успешного результата.
Начните с формулировки цели в одном-двух предложениях. Цель задачи должна быть конкретной, измеримой и достижимой. Она должна отразить то, что вы хотите получить в результате выполнения задачи или решения проблемы.
Кроме того, не забывайте о значимости цели для вашей команды или проекта. Хорошая задача должна быть выгодной в плане времени, качества или ресурсов.
Определение цели задачи поможет вам сориентироваться и принять правильные решения при ее выполнении. Это также поможет вам избежать потери времени на ненужные или нецелесообразные действия.
Выберите подходящий проект в Яндекс Трекере
Когда вы решите создать новую задачу в Яндекс Трекере, вам необходимо выбрать подходящий проект, в рамках которого будет выполняться задача. Этот шаг важен для организации работы и правильного распределения задач по разным проектам.
Для выбора проекта в Яндекс Трекере следуйте инструкциям ниже:
- Зайдите в Яндекс Трекер и авторизуйтесь в своей учетной записи.
- На главной странице Трекера вы увидите список проектов, в которых у вас есть доступ.
- Выберите из списка проект, в котором хотите создать задачу. Используйте поиск или пролистывайте список, чтобы найти нужный проект.
- Нажмите на название проекта, чтобы открыть его.
Теперь вы находитесь в рабочем пространстве выбранного проекта и можете приступить к созданию новой задачи.
Важно выбирать правильный проект, чтобы обеспечить своевременную и эффективную работу. Если вы не уверены, в каком проекте создать задачу, обратитесь к руководству или к команде проекта для получения рекомендаций.
Назначьте ответственного исполнителя
Чтобы назначить исполнителя, следуйте инструкциям:
| 1. В поле "Ответственный" на странице создания задачи, начните вводить имя или фамилию сотрудника или его логин в системе. Появится выпадающий список, где вы сможете выбрать нужного человека. |
| 2. Если нужного исполнителя нет в списке, вы можете добавить нового участника в проекте. Для этого нажмите на иконку "Добавить участника" рядом с полем "Ответственный". В появившемся окне введите имя, фамилию и e-mail нового участника, а затем нажмите кнопку "Добавить". |
| 3. После выбора или добавления исполнителя, убедитесь, что он правильно отображается в поле "Ответственный". |
Назначение ответственного исполнителя в Яндекс Трекере позволяет установить ясную коммуникацию и организацию работы в рамках проекта. Благодаря этому шагу каждый участник будет знать, за что он отвечает и какая задача лежит на его плечах.
Создание задачи в Яндекс Трекере
- Войдите в свой аккаунт в Яндекс Трекере и выберите нужную доску или проект.
- На главной странице доски нажмите на кнопку "Создать задачу".
- Заполните необходимые поля, такие как название задачи, описание, приоритет, срок выполнения и ответственные лица.
- Добавьте метки и проекты к задаче, если необходимо для её классификации.
- Привяжите задачу к соответствующей доске или карте, чтобы обеспечить её видимость.
- Прикрепите файлы или ссылки, если необходимо предоставить дополнительные материалы.
- Проверьте заполненные поля и нажмите кнопку "Создать", чтобы завершить создание задачи.
После создания задачи она будет отображаться на выбранной доске или проекте, а ответственные лица могут приступать к её выполнению.
Создание задачи в Яндекс Трекере – это простой способ организовать рабочий процесс и управлять задачами в команде. Следуя приведенной инструкции, вы сможете эффективно создавать и отслеживать выполнение всех задач в рамках вашего проекта.
Заполните основные пункты задачи
Перед тем как создать задачу в Яндекс Трекере, важно правильно заполнить ее основные пункты. Это поможет уточнить цель, описание и другие важные детали задачи, а также предоставит полную информацию для участников команды.
1. Заголовок задачи: Заголовок должен быть кратким, но информативным, чтобы сразу давать представление о сути задачи. Например, "Добавить новую функцию в приложение" или "Исправить баг на главной странице".
2. Описание задачи: В данном поле следует более подробно описать задачу. Что именно требуется сделать, каким образом, какие возможные проблемы могут возникнуть и какие решения можно предложить.
3. Приоритет: Укажите приоритет задачи с помощью цифры от 1 до 5, где 1 - наивысший приоритет, а 5 - наименьший. Это поможет определить, какую задачу следует выполнить в первую очередь.
4. Тип задачи: Выберите тип задачи из предложенного списка. Например, это может быть задача по исправлению ошибок, добавлению новой функциональности или разработке нового модуля.
5. Срок выполнения: Укажите дату и время, до которого задачу следует завершить. Это поможет участникам команды планировать свое время и делать акцент на важные задачи.
Прежде чем отправить задачу, убедитесь, что все основные пункты заполнены корректно и учтены все требования. Таким образом, ваши задачи будут более структурированными и понятными для команды разработки.
Добавьте необходимые файлы и вложения
При создании задачи в Яндекс Трекере вы можете добавить необходимые файлы и вложения, чтобы облегчить работу команды и упростить обмен информацией.
Добавление файлов в Яндекс Трекере очень простое. Для этого выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку "Добавить файл" или перетащите файлы из проводника компьютера в окно создания задачи.
- Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите "Открыть".
- Файлы будут загружены и появятся в списке прикрепленных файлов.
Вы также можете добавить в задачу вложения, например, изображения или документы, чтобы уточнить требования или дать дополнительную информацию.
Чтобы добавить вложения в задачу:
- Нажмите на кнопку "Добавить вложение" или перетащите файлы из проводника компьютера в окно создания задачи.
- Выберите вложения, которые вы хотите добавить, и нажмите "Открыть".
- Вложения будут загружены и появятся в списке прикрепленных вложений.
Не забывайте прикреплять все необходимые файлы и вложения к задаче, чтобы команда имела полный доступ к информации и могла выполнять задачу более эффективно.
Установите приватность задачи
Для установки приватности задачи выполните следующие шаги:
- Выберите задачу, результаты которой хотите скрыть от определенных участников проекта.
- Откройте окно редактирования задачи, нажав на кнопку редактирования.
- В разделе "Приватность" выберите опцию "Ограниченный доступ".
- Добавьте список участников, которым вы не хотите отображать информацию о задаче.
- Сохраните изменения.
После установки приватности задача будет доступна только для выбранных участников проекта. Остальные участники не смогут просмотреть результаты, комментарии и другую информацию, связанную с данной задачей.
Установка приватности задачи позволяет обеспечить конфиденциальность важной информации, а также более гибко управлять доступом к задачам в рамках проекта. Обратите внимание, что вы можете изменить настройки приватности в любой момент, даже после создания задачи.
Определите приоритет и сроки выполнения
Для определения приоритета задачи вам следует задуматься о важности и срочности ее выполнения. Рекомендуется использовать Матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет классифицировать задачи по четырем категориям:
- Важно и срочно - задачи, которые требуют немедленного внимания и должны быть выполнены в первую очередь;
- Важно, но не срочно - задачи, которые имеют высокую значимость, но могут быть выполнены в более поздние сроки;
- Не важно, но срочно - задачи, которые не имеют большой значимости, но требуют выполнения в ближайшее время;
- Не важно и не срочно - задачи, которые можно отложить или даже не выполнять вовсе.
Кроме того, важно определить сроки выполнения задачи. Необходимо назначить точную дату и время, при которых задача должна быть выполнена. Это позволит участникам команды планировать свою работу и уложиться в установленные сроки.
При определении сроков выполнения задачи учитывайте предварительную оценку времени, необходимого для ее выполнения. При необходимости можно применить методологию Agile и распределить выполнение задачи на небольшие итерации.
Определение приоритета и сроков выполнения задачи в Яндекс Трекере позволяет эффективно организовать рабочий процесс и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач.