Электронное листок нетрудоспособности (ЭЛН) – это важный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. В настоящее время все больше организаций используют электронные сервисы для обработки документов. Если ваша компания использует программу 1С Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП), вам может понадобиться загрузить ЭЛН из электронной базы данных СБИС. В этой статье мы расскажем, как выполнить эту задачу шаг за шагом.

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть доступ к системе СБИС и учетной записи с соответствующими правами. Также проверьте настройки вашей программы 1С ЗУП и убедитесь, что все необходимые модули установлены и настроены.

Шаг 1: Войдите в систему СБИС и найдите нужное ЭЛН. Для этого вам может потребоваться перейти на сайт СБИС и войти в свою учетную запись. Затем перейдите в раздел, где хранятся ЭЛН, и найдите нужный документ. Обратите внимание на длительность нетрудоспособности и другие важные данные.

Шаг 2: Сохраните ЭЛН в формате XML. Для загрузки ЭЛН в 1С ЗУП вам понадобится сохранить его в формате, понятном программе. Обычно это формат XML. Найдите соответствующую опцию в меню СБИС и сохраните документ на своем компьютере.

Шаг 3: Откройте программу 1С Зарплата и Управление Персоналом. Убедитесь, что вы вошли в систему с правами администратора или сотрудника с доступом к разделу управления ЭЛН.

Шаг 4: Загрузите ЭЛН в 1С ЗУП. В программе 1С ЗУП найдите соответствующий раздел для загрузки ЭЛН и выберите документ, который вы сохранили ранее. Подтвердите загрузку и дождитесь окончания процесса. Проверьте, что информация из ЭЛН корректно отображается в программе.

Поздравляем! Вы успешно загрузили ЭЛН из СБИС в программу 1С ЗУП. Теперь вы можете использовать эту информацию для учета труда и обработки данных о нетрудоспособности в вашей компании.

Как загрузить ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП

Для загрузки ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Получение данных из СБИС

1. Зайдите в систему "СБИС" и найдите необходимый ЭЛН для загрузки.
2. Получите реквизиты ЭЛН, такие как номер, даты начала и окончания, причина нетрудоспособности и другую сопутствующую информацию.
3. Сохраните полученные данные в удобном для вас формате, например, в Excel-файле (.xlsx) или текстовом файле (.txt).

Шаг 2: Загрузка данных в 1С ЗУП

1. Откройте программу "1С ЗУП" и перейдите в раздел "Учет заболеваний" или аналогичный раздел, где осуществляется ввод информации по больничным листам.
2. Выберите опцию "Загрузить из файла" или аналогичную в зависимости от вашей версии программы.
3. Укажите путь к сохраненному файлу с данными ЭЛН, который вы получили из СБИС.
4. Проверьте правильность соответствия столбцов в файле данным, которые ожидаются в 1С ЗУП.
5. Нажмите на кнопку "Загрузить" или аналогичную для начала процесса загрузки данных.

Важно отметить, что процесс загрузки ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП может немного отличаться в зависимости от конкретной версии программы и настроек системы. Поэтому наилучшим решением будет обратиться за помощью к специалистам или обратиться к документации, предоставленной разработчиками программы.

После успешной загрузки данных ЭЛН в систему 1С ЗУП, вы можете начать использовать эту информацию для учета больничных листов и соответствующих выплат сотрудникам. Это позволит значительно упростить процесс учета и сократить время на ручной ввод данных.

Подробная инструкция

Для загрузки ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел "Отчеты".
2. Выберите отчет "Загрузка ЭЛН из СБИС" и нажмите кнопку "Выполнить".
3. В появившемся окне укажите период, за который необходимо загрузить ЭЛН, и нажмите кнопку "ОК".
4. 1С ЗУП автоматически выполнит запрос к СБИС и загрузит список ЭЛН за указанный период.
5. После завершения запроса, вам будет предоставлена возможность выбрать, какие ЭЛН необходимо загрузить в 1С ЗУП. Отметьте нужные документы флажками и нажмите кнопку "Загрузить".
6. 1С ЗУП загрузит выбранные ЭЛН и отобразит их в соответствующих разделах программы.
7. Проверьте корректность загруженных данных и убедитесь, что все ЭЛН отображаются верно.
8. В случае возникновения ошибок при загрузке, проверьте настройки подключения к СБИС и повторите операцию снова.

Теперь вы знаете, как загрузить ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП с помощью подробной инструкции.