Универсальный платежный документ (УПД) – это электронный документ, который потребовался на смену ликвидационной кассовой ордер и банковской гарантии. Сейчас его можно загружать поставщикам в Единую информационную систему (ЕИС), что значительно упрощает процесс взаимодействия между поставщиками и заказчиками. Как загрузить УПД в ЕИС поставщику? Давайте разберемся.
Прежде всего, необходимо зайти на официальный сайт Единой информационной системы и авторизоваться на платформе. Войти можно с помощью системы электронной идентификации (СМЭВ). После успешного входа, откройте раздел Универсальные платежные документы, где вы сможете загружать УПД.
Чтобы загрузить УПД в ЕИС поставщику, необходимо нажать на кнопку «Загрузить универсальный платежный документ» и выбрать нужный файл из своего компьютера. Убедитесь, что файл соответствует требованиям системы, иначе загрузка будет невозможной. После выбора файла и нажатия кнопки «Загрузить», система начнет проверку его корректности и выполнимости. Если все условия системы выполнены, УПД успешно загрузится на платформу ЕИС.
После загрузки УПД в ЕИС поставщику, система произведет его автоматическую проверку на соответствие требованиям действующего законодательства. В случае обнаружения ошибок или расхождений, вы получите уведомление об этом и сможете исправить документ. Если же УПД будет корректным и соответствующим всем требованиям, он будет принят системой и будет доступен заказчику для дальнейшей обработки.
Подготовка документов
Перед тем, как загрузить универсальный передаточный документ (УПД) в Единую информационную систему (ЕИС), необходимо правильно подготовить документы. В данном разделе мы расскажем о необходимых шагах для подготовки документов к загрузке в ЕИС поставщику.
Шаг 1: Проверьте правильность заполнения УПД
Перед загрузкой УПД в ЕИС необходимо убедиться, что все поля документа заполнены корректно. Проверьте правильность указания сумм, наименований товаров или услуг, а также кодов единиц измерения. В случае ошибок или пропусков в УПД рекомендуется исправить их до загрузки.
Шаг 2: Проверьте соответствие формату XML
ЕИС принимает документы только в формате XML. Проверьте, что ваш УПД сохранен именно в этом формате. Если у вас нет опыта работы с XML, вы можете воспользоваться специальными программами или онлайн-сервисами для конвертации документов.
Шаг 3: Подготовьте подписанный УПД
Перед загрузкой в ЕИС, УПД должен быть подписан электронной подписью вашей организации. Проверьте правильность подписи и удостоверьтесь, что электронная подпись действительна.
Шаг 4: Сохраните УПД в защищенном формате
Для защиты информации и безопасности документов рекомендуется сохранить подписанный УПД в защищенном формате. Например, вы можете сохранить документ в архиве и установить пароль на доступ к нему.
После подготовки документов к загрузке в ЕИС поставщику, вы готовы приступить к следующему шагу - загрузке УПД в систему.
Регистрация на ЕИС поставщика
Перед тем как приступить к загрузке УПД в ЕИС поставщику, необходимо пройти процедуру регистрации на платформе. Для этого следуйте инструкции ниже:
| Шаг 1 | Откройте официальную страницу ЕИС поставщика в браузере. |
| Шаг 2 | Нажмите на кнопку "Регистрация", расположенную на главной странице. |
| Шаг 3 | Заполните все обязательные поля регистрационной формы, включая вашу юридическую и контактную информацию. |
| Шаг 4 | Придумайте надежный пароль, который будет использоваться для входа в систему. |
| Шаг 5 | Подтвердите свою регистрацию, прочитав и приняв пользовательское соглашение и политику конфиденциальности. |
| Шаг 6 | Нажмите на кнопку "Зарегистрироваться". |
| Шаг 7 | После успешной регистрации вам будет отправлено письмо с подтверждением на указанный вами электронный адрес. Перейдите по ссылке в письме, чтобы активировать свою учетную запись. |
После завершения регистрации вы сможете войти в систему с помощью выбранного вами логина и пароля, и начать загрузку УПД в ЕИС поставщика.
Загрузка УПД в ЕИС
Шаг 1: Зайдите в личный кабинет на сайте ЕИС поставщика и выберите раздел "Документы".
Шаг 2: В разделе "Документы" найдите кнопку "Загрузить УПД".
Шаг 3: Нажмите на кнопку "Загрузить УПД" и выберите соответствующий файл с расширением .xml.
Шаг 4: Проверьте правильность выбранного файла и нажмите кнопку "Загрузить".
Шаг 5: Дождитесь завершения процесса загрузки. После этого вы получите уведомление о статусе загрузки (успешно или с ошибкой).
Шаг 6: В случае успешной загрузки, проверьте введенные данные на соответствие требованиям ЕИС. Если вы обнаружите ошибки, исправьте их и повторите загрузку УПД снова.
Шаг 7: После успешной загрузки и проверки данных, вам будет выдан Уникальный номер документа, который необходимо сохранить для дальнейшего использования.
Следуя этой подробной инструкции, вы сможете успешно загрузить УПД в ЕИС поставщика и предоставить необходимую информацию о выполненных работах или оказанных услугах.
Проверка статуса загрузки
После загрузки УПД в ЕИС поставщику важно проверить статус загрузки, чтобы удостовериться, что данные были успешно импортированы. Для этого можно воспользоваться следующими шагами:
- Зайдите в личный кабинет в ЕИС поставщика, используя свои учетные данные.
- Перейдите на страницу с информацией о загрузке УПД.
- Найдите раздел, где отображается статус загрузки.
- Если статус показывает "Успешно", значит данные были загружены без проблем и успешно приняты системой.
- Если статус показывает "Ошибка" или "Неудачно", то следует просмотреть подробную информацию об ошибке и попробовать загрузить УПД еще раз.
- При возникновении проблем с загрузкой или непонятной информации рекомендуется обратиться в службу поддержки ЕИС поставщика для получения дополнительной помощи.
Необходимость проверки статуса загрузки УПД в ЕИС поставщику связана с важностью точности данных, которые предоставляются государству. Убедитесь, что загрузка прошла успешно, чтобы избежать проблем и неудобств с дальнейшей обработкой документов.