СБИС – это универсальная информационная система, разработанная специально для автоматизации управления кадровым делопроизводством организаций. С помощью СБИС кадры можно значительно упростить и оптимизировать все процессы, связанные с управлением персоналом.
Система СБИС кадры предлагает широкий спектр функций, которые позволяют эффективно управлять информацией о сотрудниках компании. Внутри СБИС кадры реализованы инструменты для работы с приемом и увольнением сотрудников, подготовкой и учетом документов, составлением штатного расписания и учетом рабочего времени сотрудников.
Одной из главных возможностей СБИС кадры является его гибкость и настраиваемость под индивидуальные потребности каждой компании. Пользователь может самостоятельно настраивать различные атрибуты системы, добавлять или удалять поля для информации о сотруднике, настраивать права доступа и роли пользователей.
Помимо этого, СБИС кадры обладает простым и понятным интерфейсом, что значительно упрощает работу с системой и ускоряет адаптацию сотрудников к ее использованию. Благодаря СБИС кадры компании удается значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, и сосредоточиться на стратегическом управлении персоналом, что позволяет повысить эффективность работы всего предприятия.
Основные функции и возможности системы СБИС кадры
Система СБИС кадры предоставляет широкий спектр функций и возможностей, которые облегчают работу с кадровым делопроизводством и управлением персоналом организации.
- Управление персональными данными сотрудников. С помощью СБИС кадры можно хранить и обновлять информацию о сотрудниках: контактные данные, личные документы, сведения о занятости и должности.
- Ведение кадровых документов. Система позволяет создавать и хранить все необходимые кадровые документы: трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, отпусках, переводах и т.д.
- Расчет заработной платы. СБИС кадры позволяет автоматизировать расчет заработной платы сотрудников, учитывая различные виды начислений и удержаний.
- Учет отпусков и больничных. Система позволяет вести учет отпусков и больничных, контролировать даты начала и окончания, рассчитывать даты и суммы выплат.
- Аналитика и отчетность. СБИС кадры обеспечивает возможность создания различных отчетов и аналитики по персоналу: штатное расписание, финансовые показатели, кадровые резервы и другие.
- Управление карьерным ростом. Система позволяет отслеживать и управлять карьерным ростом сотрудников, назначать на должности, проводить оценку эффективности и планировать развитие персонала.
- Автоматизация процессов. СБИС кадры позволяет автоматизировать и упростить многие рутинные процессы: заполнение документов, расчеты, подписи, уведомления и обновление данных.
Все эти функции и возможности системы СБИС кадры позволяют значительно сократить затраты времени и усилий на кадровые процессы, повысить их эффективность и надежность, а также обеспечить адекватный уровень управления и контроля персоналом в организации.
Управление кадровыми данными и документацией
СБИС кадры предоставляет широкий набор инструментов для удобного и эффективного управления кадровыми данными и документацией в организации. Пользователь может создавать и редактировать профили сотрудников, хранить информацию о их персональных данных, образовании, трудовой и финансовой истории.
С помощью СБИС кадры можно легко вести учет кадровой документации, хранить и обновлять документы, связанные с работниками организации. Модуль позволяет организовать электронный архив документов, что позволяет упростить процесс поиска и доступа к необходимым документам.
В СБИС кадры также есть возможность создания и проведения электронных документов, связанных с кадровыми процессами. Пользователь может создавать и отправлять служебные записки, приказы, договоры, а также производить электронную подпись документов.
Для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных, СБИС кадры предлагает гибкие права доступа к информации. Администраторы системы имеют возможность установить ограничения на просмотр, редактирование и удаление данных, предоставив доступ только определенным сотрудникам.
Воспользуйтесь возможностями СБИС кадры и обеспечьте удобное и эффективное управление кадровыми данными и документацией в вашей организации!
Автоматизация процесса подбора персонала
Система бухгалтерского учета и управления СБИС кадры предоставляет возможность автоматизации процесса подбора персонала. Это значительно упрощает и ускоряет процесс найма новых сотрудников.
С помощью функционала СБИС кадры можно создавать вакансии с указанием требований к кандидатам и ожидаемыми результами. После этого вакансии могут быть опубликованы на общедоступных рекрутинговых площадках или внутреннем портале организации.
Когда поступают заявки от кандидатов, их данные автоматически собираются в систему и становятся доступными для рассмотрения. СБИС кадры позволяет фильтровать заявки по различным параметрам, таким как опыт работы, образование и навыки, чтобы найти наиболее подходящих кандидатов.
При дальнейшей обработке заявок система помогает автоматически проводить первичное собеседование, задавая заданные предварительно вопросы кандидату. Это позволяет сэкономить время и ресурсы рекрутеров.
Если кандидат подходит для дальнейшего рассмотрения, его данные могут быть переданы для проведения традиционного собеседования. Результаты собеседования заносятся в систему и могут быть проанализированы для принятия решения о выборе кандидата.
СБИС кадры также позволяет проводить проверку резюме кандидатов, автоматически сканируя и анализируя информацию о предыдущих местах работы и образовании. Это помогает минимизировать риск найма несоответствующего кандидата.
Таким образом, автоматизация процесса подбора персонала с помощью СБИС кадры позволяет сэкономить время и ресурсы, повысить качество подбора кандидатов и ускорить процесс найма новых сотрудников.
Контроль рабочего времени и расчет заработной платы
СБИС кадры предоставляет возможность контроля рабочего времени сотрудников и упрощает процесс расчета заработной платы. С помощью специальных модулей и функциональности системы можно эффективно вести учет рабочего времени и автоматически рассчитывать заработную плату сотрудников.
Основные возможности СБИС кадры в области контроля рабочего времени:
- Учет рабочего времени в различных формах: ввод времени вручную, автоматический сбор данных с биометрических устройств или отметка на онлайн-карте;
- Фиксация начала и конца рабочего дня, перерывов и отгулов;
- Отслеживание присутствия и отсутствия сотрудников на рабочем месте;
- Гибкая настройка графика работы и графика отпусков для каждого сотрудника;
- Автоматический расчет отработанного времени и переработки;
- Контроль учета рабочего времени сотрудников в удаленных офисах и филиалах;
- Отчеты и аналитика по учету рабочего времени для руководителей и HR-специалистов.
Расчет заработной платы сотрудников в СБИС кадры основывается на информации, полученной в процессе учета рабочего времени. Система позволяет автоматически рассчитать заработную плату в соответствии с установленным тарифным окладом, нормативами оплаты труда и премированием. С помощью возможностей системы HR-специалисты могут:
- Установить индивидуальные правила расчета зарплаты для каждой должности и категории сотрудников;
- Быстро и точно рассчитать зарплату по гибким формулам;
- Учитывать различные виды начислений и удержаний, такие как налоги, пенсионные отчисления и дополнительные выплаты;
- Оформить отчетность по заработной плате для бухгалтерии и налоговых органов.
Использование СБИС кадры для контроля рабочего времени и расчета заработной платы позволяет автоматизировать и упростить эти процессы, снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы отдела кадров.
Анализ и отчетность по кадровым вопросам
Система бизнес-информации СБИС кадры предоставляет широкий набор возможностей для анализа и формирования отчетности по кадровым вопросам. Благодаря этому управление персоналом становится более прозрачным и эффективным.
С помощью СБИС кадры можно проводить анализ и формировать отчеты по различным аспектам работы с персоналом. Например, система позволяет анализировать структуру сотрудников по подразделениям и должностям, что помогает управлять организационной структурой компании. Также можно проводить анализ затрат на персонал, позволяющий оптимизировать бюджет компании и принимать обоснованные решения в области управления персоналом.
СБИС кадры предоставляет возможности для анализа и отчетности по следующим кадровым вопросам:
| Вопрос | Возможности анализа и отчетности |
|---|---|
| Найм и увольнение сотрудников | Отчеты о найме и увольнении, анализ текучести кадров. |
| Обучение и развитие персонала | Отчеты о проведенных обучениях, анализ эффективности обучения. |
| Оценка персонала | Отчеты о выполнении задач, оценка сотрудников, анализ результатов оценки. |
| Оплата труда | Отчеты о заработной плате, анализ структуры заработной платы, расчет заработной платы. |
| Табельный учет и учет рабочего времени | Отчеты об отработанном времени, анализ использования рабочего времени. |
Все отчеты и аналитические данные могут быть представлены в удобном для восприятия виде: графиках, диаграммах, таблицах. Это помогает быстро и наглядно оценить текущую ситуацию с персоналом и принять необходимые меры.
В целом, анализ и отчетность СБИС кадры предоставляют возможность компании контролировать и эффективно управлять персоналом, что помогает достичь поставленных бизнес-целей и решить кадровые вопросы в компании в наиболее оптимальный способ.