1С 8.3 – мощная и популярная система автоматизации бизнес-процессов, которая широко используется в различных организациях. Одним из важных компонентов этой системы является создание и управление сотрудниками. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию сотрудников в 1С 8.3 для новичков.
Создание сотрудников в 1С 8.3 является одной из базовых задач в настройке системы. Этот процесс включает в себя несколько шагов, начиная от создания учетной записи сотрудника и заканчивая присвоением ему нужных ролей и прав. Для новичков, которые только начинают осваивать 1С 8.3, этот процесс может показаться сложным, однако с нашей подробной инструкцией вы без проблем сможете создать сотрудников в системе.
В первую очередь, необходимо открыть 1С 8.3 и зайти в учетную запись администратора. После этого нужно перейти в раздел "Сотрудники" и нажать на кнопку "Создать". Затем откроется форма создания нового сотрудника, в которой нужно заполнить все необходимые поля – ФИО, дату рождения, должность и контактные данные.
Шаг 1: Запуск программы 1С 8.3
Первым шагом необходимо запустить программу 1С 8.3 на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе, в панели задач или в меню "Пуск".
Дважды щелкните на ярлыке программы, чтобы открыть ее. После запуска программы вы увидите окно "1С:Предприятие 8.3".
Если ярлык программы отсутствует на вашем компьютере, значит программа 1С 8.3 не установлена. В таком случае вам необходимо установить программу перед тем, как продолжить создание сотрудников.
Установку программы 1С 8.3 можно выполнить, следуя инструкциям на сайте разработчика или используя установочный пакет программы на CD или USB-флешке.
Шаг 2: Переход в раздел "Кадры и зарплата"
После открытия программы 1С 8.3 перейдите в раздел "Кадры и зарплата", который находится в основном меню программы. Для этого следуйте инструкции:
- На главной странице программы в верхней части экрана располагается строка поиска. Введите слово "Кадры" в это поле и нажмите клавишу "Enter".
- Программа отобразит результаты поиска. Найдите в списке пункт "Кадры и зарплата" и щелкните на него.
- После этого вы перейдете на страницу "Кадры и зарплата", где будут доступны все необходимые инструменты для создания нового сотрудника.
Теперь вы готовы приступить к созданию новых сотрудников в 1С 8.3. Переход в раздел "Кадры и зарплата" позволяет использовать все функции программы для управления кадровым делопроизводством и зарплатой сотрудников. Вам будут доступны различные инструменты для введения информации о каждом сотруднике, такие как: ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактная информация и другие данные, необходимые для ведения кадрового учета.
Шаг 3: Создание нового сотрудника
После успешного завершения предыдущих шагов, вы будете готовы к созданию нового сотрудника в программе 1С 8.3. Этот шаг позволит вам добавить информацию о новом сотруднике, включая его имя, фамилию, должность и другие данные.
Для начала, откройте программу 1С 8.3 и перейдите в соответствующий модуль для управления сотрудниками. Обычно он называется "Сотрудники" или "Кадры".
Затем, найдите кнопку "Создать сотрудника" или аналогичную команду в меню программы и кликните по ней. В открывшемся окне появится форма для заполнения информации о новом сотруднике.
Внимательно введите данные в соответствующие поля формы. Убедитесь, что вы указали все обязательные поля, такие как имя и должность сотрудника. Также, вы можете добавить дополнительную информацию, если она предусмотрена в форме.
После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку "Сохранить" или аналогичную команду на форме. Программа сохранит информацию о новом сотруднике и добавит его в список существующих сотрудников.
Поздравляю! Вы успешно создали нового сотрудника в программе 1С 8.3. Теперь вы можете продолжить работу с ним, добавлять дополнительную информацию или изменять существующие данные.
Шаг 4: Заполнение информации о сотруднике
Теперь, когда мы создали сотрудника, настало время заполнить его информацию. В 1С 8.3 вы можете указать следующие данные о сотруднике:
- Фамилия, имя, отчество (ФИО): введите полное ФИО сотрудника в соответствующие поля. ФИО является обязательным полем и должно быть указано точно.
- Должность: укажите должность, которую занимает сотрудник в вашей организации. Например, "Менеджер", "Бухгалтер" и т.д.
- Телефон: укажите контактный номер телефона сотрудника, по которому можно с ним связаться.
- Электронная почта: укажите адрес электронной почты сотрудника, если такая информация имеется.
- Дата рождения: установите дату рождения сотрудника.
- Прочие данные: в этом поле вы можете указать любую другую информацию о сотруднике, которая может быть важна для вашей организации.
После заполнения всех данных о сотруднике нажмите кнопку "Сохранить" или аналогичную кнопку, чтобы сохранить информацию и перейти к следующему шагу.