Электронный документооборот (ЭДО) является важной частью современной бизнес-практики, которая позволяет сократить время на оформление и обработку документов. Если ваша компания использует Систему Быстрого Исклада Сбис (СБИС) для управления бизнесом, вы можете настроить ЭДО с вашим контрагентом, использующим сервис "Контур". В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1: Первым делом, проверьте, что у вас есть аккаунты как в СБИС, так и в Контурах. Затем зайдите в свой аккаунт СБИС и выберите вкладку "Контрагенты".
Шаг 2: Нажмите на кнопку "Добавить контрагента" и в поисковой строке введите название компании, с которой вы хотите настроить ЭДО. В списке найденных компаний выберите нужную и нажмите кнопку "Добавить в контрагенты".
Шаг 3: После добавления контрагента пройдите в раздел "ЭДО" и нажмите на кнопку "Настроить". В открывшемся окне выберите сервис "Контур" и укажите реквизиты вашего Контура-аккаунта.
Теперь вы настроили ЭДО с вашим контрагентом из Контура. Пользуйтесь этой возможностью для более эффективного обмена документами и ускорения бизнес-процессов!
Электронный документооборот в СБИС: настройка с Контура
Современные информационные технологии значительно упростили процесс ведения бизнеса, в частности, автоматизировали документооборот. Один из популярных сервисов, который помогает организовать и управлять электронным документооборотом, это СБИС (Система Быстрого Информационного Спроса).
СБИС позволяет взаимодействовать с различными контрагентами и сервисами, включая популярную систему Контура. Настройка электронного документооборота с Контура в СБИС требует выполнения нескольких шагов.
Во-первых, необходимо зайти в личный кабинет СБИС и выбрать раздел «Контрагенты». Далее следует найти Контура в списке контрагентов или добавить его вручную, указав наименование и ИНН организации Контура.
После добавления контрагента Контура необходимо указать доступные для вас услуги и согласовать формат обмена документами. Система СБИС предоставляет широкий выбор услуг, включая электронные счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры и многое другое.
После этого следует настроить маршруты согласования документов с контрагентом Контура. СБИС позволяет гибко настраивать процессы согласования и устанавливать правила обработки документов.
На этом этапе важно установить согласованные сроки и ответственных лиц, которые будут участвовать в согласовании. При необходимости можно настроить уведомления о событиях и действиях по документам.
Когда все настройки согласованы, необходимо провести тестовый обмен документами с Контура, чтобы проверить правильность настроек и проверить работоспособность всей системы.
После успешного тестового обмена можно передавать реальные документы с Контура через СБИС. При этом важно следить за актуальностью настроек и обновлять их при необходимости.
Не забывайте, что электронный документооборот значительно сокращает время на обработку документов и посылку их по почте. Это помогает сэкономить много времени и ресурсов для вашего бизнеса.
Важно помнить, что для настройки электронного документооборота с Контура в СБИС необходимо учетная запись в обеих системах и права на обмен данными. Следуйте инструкциям систем и, если возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки.
Создание учетной записи в СБИС и Контура
Для настройки ЭДО (электронного документооборота) между СБИС и контрагентом из Контура, необходимо создать учетные записи в обоих сервисах.
Шаг 1: Создание учетной записи в СБИС
- Перейдите на официальный сайт СБИС.
- Нажмите кнопку "Регистрация" или "Создать учетную запись".
- Заполните необходимые поля: имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль.
- Пройдите процедуру подтверждения почты.
- Зайдите в свою учетную запись.
Шаг 2: Создание учетной записи в Контура
- Перейдите на официальный сайт Контура.
- Нажмите кнопку "Регистрация" или "Создать учетную запись".
- Заполните необходимые поля: имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль.
- Пройдите процедуру подтверждения почты.
- Зайдите в свою учетную запись.
Шаг 3: Связывание учетных записей в СБИС и Контура
- В учетной записи СБИС найдите раздел "Настройки" или "Профиль".
- Выберите вкладку "ЭДО" или "Настройка ЭДО".
- Нажмите кнопку "Добавить участника" или "Добавить контрагента".
- Укажите данные учетной записи контрагента из Контура.
- Подтвердите связь двух учетных записей путем взаимного подтверждения.
После завершения этих шагов учетные записи в СБИС и Контура будут успешно связаны, и вы сможете начать использовать электронный документооборот между этими системами.
Регистрация организации в СБИС и Контура
Для настройки электронного документооборота (ЭДО) с контрагентом из Контура необходимо зарегистрировать свою организацию в СБИС и создать учетную запись в Контура.
Шаги регистрации в СБИС:
- Откройте сайт сбис.ru и нажмите на кнопку "Регистрация".
- Выберите тип регистрации - физическое лицо или юридическое лицо.
- Заполните все необходимые поля, указав информацию о вашей организации, включая название, ИНН и КПП.
- Подтвердите регистрацию, следуя инструкциям на сайте.
После успешной регистрации в СБИС, вы можете приступить к регистрации в Контура:
- Перейдите на сайт kontur.ru и нажмите на кнопку "Регистрация".
- Выберите тип учетной записи - "Организация".
- Заполните все обязательные поля, включая наименование организации, ИНН, ОГРН и другую справочную информацию.
- Подтвердите регистрацию и завершите процесс создания учетной записи.
После завершения регистрации в Контура вы получите возможность интегрировать свою учетную запись с СБИС и настроить ЭДО с контрагентом из Контура.
Интеграция СБИС с Контура
Для настройки электронного документооборота (ЭДО) между системой СБИС и Контура необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в системе СБИС и получить авторизационные данные.
- Перейти в раздел "Настройки" и выбрать "Электронный документооборот".
- В разделе "Контрагенты" нажать кнопку "Добавить контрагента".
- В открывшемся окне выбрать "Контура" в качестве поставщика услуг ЭДО.
- Указать реквизиты контрагента из Контура, такие как название компании, ИНН, КПП и адрес электронной почты.
- Сохранить изменения и подтвердить настройки.
После выполнения данных шагов СБИС будет интегрирован с Контура, и вы сможете осуществлять электронный документооборот со своими контрагентами из системы Контура напрямую через СБИС.
Настройка взаимодействия с контрагентом в Контура
Для успешной работы с контрагентом из Контура в СБИС необходимо настроить взаимодействие между системами. Для этого следуйте инструкции:
1. Войдите в СБИС и перейдите в раздел "Настройки".
2. Выберите пункт меню "Контрагенты" и нажмите кнопку "Добавить контрагента".
3. В открывшемся окне введите название контрагента и укажите его ИНН.
4. Перейдите на вкладку "Взаимодействие" и выберите тип интеграции "Контура".
5. Укажите данные для входа в систему Контура: логин и пароль.
6. Нажмите кнопку "Подключиться" и дождитесь завершения процесса подключения.
7. После успешного подключения вам станут доступны функции работы с контрагентом в Контура: выписка счета-фактуры, получение электронных накладных и другие.
8. Дополнительные настройки интеграции с Контура могут потребоваться в зависимости от вашей бухгалтерский политики.
Примечание: перед настройкой взаимодействия с контрагентом в Контура убедитесь, что у вас есть аккаунт в данной системе и у вас имеются необходимые права для доступа к данным контрагента.
Таблица 1: Сопоставление полей счета-фактуры в СБИС и Контура
| Поле в СБИС | Поле в Контура |
|---|---|
| Номер счета-фактуры | Номер счета-фактуры |
| Дата счета-фактуры | Дата счета-фактуры |
| Сумма счета-фактуры | Сумма счета-фактуры |
Следуйте этим шагам, чтобы успешно настроить взаимодействие с контрагентом из Контура.
Передача документов и получение уведомлений
Передача документов и получение уведомлений между СБИС и Контуром осуществляется при помощи электронного документооборота (ЭДО). Этот процесс позволяет вам обмениваться документами и получать уведомления о их состоянии без необходимости использовать бумажные носители или отправлять письма по почте.
Для передачи документов вам необходимо иметь учетную запись в СБИС и быть зарегистрированным пользователем ЭДО. После регистрации вам будет присвоен специальный идентификатор (EDI-код), который Вы сможете использовать при передаче документов.
Передача документов осуществляется через специальные порталы СБИС и Контур. Вам необходимо загрузить необходимый документ в формате PDF или XML на портал СБИС, указав получателя и необходимые данные. После отправки документа, он будет автоматически передан Контуром, где будет обработан и направлен адресату.
После передачи документа получатель получит уведомление о наличии нового документа в системе. Он сможет просмотреть, скачать или отправить отчет о получении документа с помощью Контур-экстернала. В случае необходимости, получатель может ответить на документ, добавить комментарии или запросить уточнение.
Все уведомления о передаче и состоянии документов хранятся в системе и могут быть просмотрены в вашем аккаунте СБИС в разделе "Электронный архив". Вы также можете настроить уведомления на электронную почту или мобильный телефон, чтобы быть в курсе изменений в режиме реального времени.
Таким образом, настройка ЭДО в СБИС с контрагентом из Контура позволяет вам упростить и автоматизировать процесс передачи документов, получать уведомления о их состоянии и быть в курсе всех изменений без необходимости использования классического бумажного документооборота.