Вид расчета – важная составляющая системы управления персоналом 1С ЗУП. Он определяет, как будут формироваться и расчитываться заработная плата сотрудников, учет отработанного времени, начисление налогов и другие показатели, необходимые для корректной работы компании.
Однако, создание правильного вида расчета может быть сложной задачей, требующей понимания основных принципов и процессов. В этом руководстве мы предоставим полную инструкцию по созданию вида расчета в 1С ЗУП, чтобы помочь вам справиться с этой задачей.
Перед тем как начать создание вида расчета, важно понять, что этот процесс является индивидуальным для каждой компании. Ваш вид расчета будет зависеть от специфики бизнеса, а также от законодательства и требований, действующих в вашей стране или регионе.
C ЗУП: Полная инструкция по созданию вида расчета
Введение
Создание вида расчета в программе 1С:ЗУП – это важный этап, который позволяет пользователю настроить задачи и правила расчета, а также описать необходимые формулы для получения требуемых результатов. В данной инструкции будет описано пошаговое создание вида расчета в 1С ЗУП.
Шаг 1: Открытие настройки вида расчета
Для начала работы с видом расчета необходимо открыть программу 1С:ЗУП и перейти в раздел "Настройки". Затем выбрать раздел "Виды расчета" и нажать кнопку "Добавить", чтобы создать новый вид расчета.
Шаг 2: Настройка параметров вида расчета
После создания нового вида расчета необходимо настроить его параметры. В данном шаге пользователю следует указать название и описание вида расчета, а также выбрать задачи и правила расчета, которые будут использоваться при выполнении данного вида расчета.
Шаг 3: Описание формул и результатов расчетов
После настройки параметров вида расчета необходимо описать необходимые формулы для расчета результатов. Для этого пользователь должен указать название и формулу для каждого нужного расчета. Также можно добавить описание, которое поможет понять, что представляет собой данный расчет.
Шаг 4: Проверка настроек и сохранение вида расчета
После завершения настройки формул и описания расчетов необходимо проверить все настройки вида расчета на правильность. Данный шаг позволит убедиться, что все параметры и формулы заданы корректно и не содержат ошибок. После проверки следует сохранить вид расчета.
Шаг 1: Создание нового вида расчета
Внимание: Перед созданием нового вида расчета убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа к системе и настройки модуля ЗУП установлены.
Для создания нового вида расчета в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел "Настройка вида расчета".
- В открывшейся форме нажмите кнопку "Создать" для добавления нового вида расчета.
- Заполните необходимые поля, такие как название вида расчета, код и описание.
- Укажите дополнительные параметры расчета, если они есть, в соответствующих полях формы.
- Нажмите кнопку "Сохранить" для завершения создания нового вида расчета.
Поздравляю! Вы успешно создали новый вид расчета в программе 1С ЗУП. Теперь вы можете приступить к настройке и использованию этого вида расчета для расчета заработной платы сотрудников.
Шаг 2: Настройка параметров вида расчета
После создания нового вида расчета необходимо настроить его параметры. В основном, параметры вида расчета определяются в соответствии с правилами, действующими в организации.
Для начала необходимо ввести название вида расчета. Название должно быть информативным и легко узнаваемым. Однако, следует избегать слишком длинных названий, чтобы не усложнять работу с документами и отчетностью.
Далее следует настроить периодичность расчета. Это может быть ежемесячно, ежеквартально или по другой периодичности, установленной в организации. Важно учесть, что периодичность расчета должна соответствовать срокам, установленным законодательством.
Также следует указать дату, с которой будет производиться расчет. Обычно это первое число месяца или начало квартала, но иногда дата может быть произвольной. В этом случае необходимо точно указать, с какой даты будет действовать расчет.
Помимо основных параметров, можно настроить и дополнительные параметры вида расчета, в зависимости от специфики работы организации. Это могут быть различные фиксированные начисления или удержания, особые правила округления и другие настройки.
После того, как все параметры введены, следует сохранить настройки вида расчета. Не забудьте также проверить их на корректность и сверить с действующими правилами организации.
Готово! Теперь ваш вид расчета настроен и готов к использованию. Вы можете использовать его для создания документов и формирования отчетности в системе ЗУП.
Шаг 3: Добавление формул и расчетных реквизитов
После того как вы создали вид расчета и определили его структуру, перейдите к добавлению формул и расчетных реквизитов.
Формулы позволяют вам проводить сложные математические операции и вычисления на основе имеющихся данных. Для добавления формулы в вид расчета, выделите ячейку, в которую хотите добавить формулу, и нажмите кнопку "Формула" на панели инструментов. Затем введите нужную формулу в появившемся диалоговом окне и нажмите "ОК".
Расчетные реквизиты позволяют добавить дополнительные поля для хранения промежуточных и итоговых результатов расчетов. Чтобы добавить расчетный реквизит, выделите строку или столбец, в которых хотите добавить реквизит, и нажмите кнопку "Реквизит" на панели инструментов. Затем введите название реквизита и выберите тип данных из списка.
Также вы можете использовать встроенные функции для выполнения расчетов. Чтобы использовать функцию, выделите ячейку, в которой хотите использовать функцию, и выберите нужную функцию из списка на панели инструментов. Затем укажите аргументы функции и нажмите "Применить".
После добавления формул и реквизитов, сохраните изменения в виде расчета. Вы всегда сможете вернуться к этому шагу и внести изменения, если потребуется.
| Действие | Инструкции |
|---|---|
| Добавление формулы | Выделите ячейку → Нажмите кнопку "Формула" → Введите формулу → Нажмите "ОК" |
| Добавление расчетного реквизита | Выделите строку или столбец → Нажмите кнопку "Реквизит" → Введите название реквизита → Выберите тип данных → Нажмите "ОК" |
| Использование встроенных функций | Выделите ячейку → Выберите функцию на панели инструментов → Укажите аргументы функции → Нажмите "Применить" |
Шаг 4: Применение вида расчета в 1С ЗУП
После создания вида расчета в 1С ЗУП, необходимо осуществить его применение для работы с персоналом. Для этого следуйте приведенной ниже последовательности действий:
- Откройте программу 1С ЗУП и авторизуйтесь в системе.
- Перейдите в модуль "Персонал" и выберите нужный подраздел.
- Нажмите на кнопку "Настройки" или "Настройка вида расчета", в зависимости от версии программы.
- В открывшемся окне выберите созданный ранее вид расчета из списка доступных опций.
- Проверьте, что все необходимые параметры и настройки вида расчета установлены правильно.
- Сохраните изменения и закройте окно "Настройки".
После выполнения указанных выше шагов, вид расчета будет применен и доступен для использования при работе с персоналом в программе 1С ЗУП. Вы сможете производить различные операции, связанные с расчетом заработной платы и начислениями сотрудникам, исходя из заданных параметров вида расчета.