Access 2010 позволяет пользователям создавать базы данных и управлять информацией. Одной из полезных функций программы является создание таблиц подстановки, которые позволяют заменять значения одного поля на заданные значения в другом поле. Такая таблица может быть полезна, например, при обработке данных, в работе с каталогами или для создания фильтров.
В этой статье мы рассмотрим подробные инструкции по созданию таблицы подстановки в Access 2010. Для начала, откройте программу и выберите раздел "Создание" в верхней части экрана. Затем, выберите пункт "Таблица подстановки" и нажмите на кнопку "Создание" внизу окна.
После этого откроется окно "Поля таблицы подстановки". Здесь вы можете указать имена полей для таблицы и тип данных. Например, если вы хотите создать таблицу подстановки для списка товаров, вы можете задать поля "Наименование товара" и "Категория товара". Установите тип данных для каждого поля в соответствии с вашими потребностями.
Завершив процесс создания таблицы подстановки в Access 2010, нажмите кнопку "Готово". Теперь вы можете использовать эту таблицу для замены значений в других таблицах. Для этого выберите таблицу, в которой необходимо заменить значения, и перейдите в раздел "Создание запроса" программы. Затем добавьте нужные таблицы и поля в запрос, а затем выберите таблицу подстановки в качестве источника замены значений.
Шаг 1: Откройте программу Access 2010
Чтобы создать таблицу подстановки в программе Access 2010, первым делом необходимо открыть саму программу. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Найдите значок программы Access 2010 на рабочем столе или в меню "Пуск" и щелкните на нем.
Шаг 2: После запуска программы появится окно "Начальная страница Access". Здесь вы увидите различные шаблоны баз данных, которые можно использовать для создания таблицы. Для создания таблицы подстановки выберите шаблон "База данных пустого образца" и щелкните на кнопке "Создать".
Шаг 3: После выбора шаблона откроется новая база данных с пустой таблицей. Здесь вы сможете создать свою таблицу подстановки с помощью различных полей и записей.
Теперь, когда программа Access 2010 открыта, вы готовы перейти к следующему шагу - созданию самой таблицы подстановки.
Шаг 2: Создайте новую базу данных
После установки Microsoft Access 2010 запустите программу и откройте панель навигации. Для создания новой базы данных выберите "Пустая база данных" в разделе "Доступные шаблоны".
После выбора "Пустая база данных" откроется окно "Создать новую базу данных". Укажите имя для новой базы данных и выберите папку, в которой она будет сохранена. Затем нажмите на кнопку "Создать".
После создания новой базы данных она автоматически откроется и станет доступной для работы. Теперь вы можете приступить к созданию таблицы подстановки в Access 2010.
Шаг 3: Добавьте новую таблицу в базу данных
Чтобы создать таблицу подстановки в Access 2010, вам необходимо добавить новую таблицу в вашу базу данных. Следуйте этим шагам, чтобы выполнить это:
1. Откройте вашу базу данных в программе Access 2010.
2. Нажмите на вкладку "Создать" в верхней панели инструментов.
3. В разделе "Таблицы" выберите "Таблица" и нажмите на кнопку "ОК".
4. Откроется новая пустая таблица.
5. Введите названия полей таблицы в колонке "Имя поля". Например, если вы создаете таблицу подстановки для имен клиентов, вы можете назвать поля "ID", "Имя", "Фамилия" и т.д.
6. Выберите тип данных для каждого поля в колонке "Тип данных". Например, для поля "ID" вы можете выбрать тип "Число", а для полей "Имя" и "Фамилия" - тип "Текст".
7. Нажмите на кнопку "Сохранить" в верхней панели инструментов и введите название для вашей таблицы.
8. Ваша новая таблица будет добавлена в базу данных.
Теперь вы можете заполнить эту таблицу данными, используя формы или импорт данных из других источников.